Leitfaden zu Fotoanforderungen
Germany study admission letter – Dokumentanforderungen
Dieser Leitfaden zeigt bestätigte Dokumentbedingungen und rät nicht zu nicht angegebenen Seitenzahlen oder Dateigrenzen.
Geprüft: 2026-08-28
Fotoanforderungen im Überblick
- Die japanische Studienseite verlangt das Zulassungsschreiben einer deutschen Universität, Sprachschule oder Hochschule (einschließlich der Unterrichtssprache) im Original und als Kopie.
- Die Dateigrößenbegrenzung des Portals gilt pro Datei und ist in den offiziellen Angaben bestätigt: bis zu 10 MB.
- Das Portal akzeptiert PDF, JPG und PNG (maßgeblich sind die offiziellen Upload-Vorgaben). Mehrseitige Dokumente müssen offiziell im PDF-Format eingereicht werden; für dieses Verfahren ist das Dateiformat PDF.
- Seitenzahl, Mindestgröße, Farbe und Seitenbereiche legt die Behörde nicht fest; die Checkliste „Your documents“ im Portal ist erst nach der Anmeldung sichtbar, daher lässt sich ihr Inhalt aus öffentlich zugänglichen Informationen nicht bestätigen.
Erforderliche Unterlagen und Bedingungen
Im Germany Consular Services Portal (digital.diplo.de) ist auf der Route Studies (Universitätsstudium, National D) die Einreichung über das Portal für Studienanträge in Japan verpflichtend. Der offizielle Hinweis besagt, dass „falsch hochgeladene Dokumente oder unvollständige Anträge die Bearbeitungszeiten verlängern“.
Der Botschaftsbesuch nach der Vorprüfung (Vorlage des Originals, Gesichtsfoto, Fingerabdrücke und Gebühr) und das Mitbringen des gedruckten Antragsfotos sind separate Schritte: der Upload der Dokumente und der Upload des Fotos sind zwei verschiedene Vorgänge. Das Tool bereitet nur das PDF des Zulassungsschreibens vor; der Upload in das Portal und der Besuch bleiben Aufgabe der antragstellenden Person.
Umgang mit nicht angegebenen Bedingungen
Seitenzahlen, Farben und Zusammenführungsregeln, die die offizielle Quelle nicht nennt, bleiben nicht angegeben. Bestätigen Sie die aktuellen Bedingungen vor der Einreichung im offiziellen Portal.
Das Webtool verwenden
- Halten Sie die Antragsinformationen bereit und prüfen Sie die bestätigten Dateibedingungen.
- Das Tool bereitet die Datei auf Ihrem Gerät vor; es reicht sie nicht für Sie ein.
- Bestätigen Sie nach der Vorbereitung das akzeptierte Format und die Bedingungen im Antragsportal, bevor Sie einreichen.
Dokument-PDF im Browser erstellen
Bereiten Sie die Dokument-PDF für Deutschland Studienvisum (Konsularportal) direkt im Browser Ihres Smartphones oder Computers vor. Erstellen und Prüfen sind kostenlos.
Web-Tool öffnenWas dieses Tool erstellt
- das einzureichende Dokument-PDF (für Dokument-Upload)
Offizielle Informationen
Die Angaben zu den Unterlagen auf dieser Seite beruhen auf der offiziellen Leitlinie.
Prüfen Sie vor der Antragstellung die aktuellen Hinweise des offiziellen Portals.
Häufig gestellte Fragen
Welche Größenbegrenzung und welche akzeptierten Formate gelten im Portal?
Pro Datei sind im Portal höchstens 10MB erlaubt (die offizielle Quelle begründet die Grenze nicht näher). Das Portal akzeptiert PDF, JPG und PNG; mehrseitige Dokumente müssen offiziell als PDF eingereicht werden.
Wo wird das Original vorgelegt?
Die japanische Studienseite verlangt „das Original und eine Kopie“. Die Kopie wird in das Portal hochgeladen; das Original wird beim Botschaftsbesuch nach der Vorprüfung vorgelegt (separater Schritt).
Lade ich zusätzlich ein Antragsfoto hoch?
Nein. Das Antragsfoto gehört nicht zum Upload im Portal und wird beim Besuch in gedruckter Form mitgebracht (separater Schritt). Der Dokumenten-Upload und der Foto-Upload sind zwei verschiedene Vorgänge.
Offizielle Quellen
- Auswaertiges Amt - Consular Services Portal: Frequently asked questions (FAQ) Geprüft: 2026-08-28
- German mission in Japan - Visa: Study in Germany (Consular Services Portal mandatory) Geprüft: 2026-08-28
- Auswaertiges Amt - Consular Services Portal Visa Navigator: Studying in Germany (result) Geprüft: 2026-08-28