提出物の基本要件
- 入学許可書（letter of acceptance。German university / language school / college が発行し、language of instruction の情報を含むもの）の原本と写し（original and one copy）が、在日の留学（study）ページに要求されます。
- ポータルの 1 ファイルあたりの容量上限は公式情報で確認済みです（10MB以内）。
- ポータルの受付形式は PDF / JPG / PNG です（公式のアップロード要件に基づきます）。複数頁の文書は PDF が公式に必須で、この手順で扱うファイル形式も PDF です。
- ページ数・最小サイズ・色彩・頁範囲は公式に規定がなく、ポータル内の「Your documents」チェックリストは signed-in（ログイン）後でないと確認できないため、その内容は公開情報からは確認できません。
必要な書類と条件
Germany Consular Services Portal（digital.diplo.de）の Studies（大学留学・National D）申請では、在日での留学申請にポータル提出が必須です。公式は「incorrectly uploaded documents or incomplete applications will extend processing times」（不備のあるアップロードや不完全な申請は審査期間を延ばします）と警告しています。
事前審査後の来館（原本提示・顔写真・指紋・手数料）と申請写真の紙持参は別工程であり、書類のアップロードと写真のアップロードは別物です。本ツールでは入学許可書（admission letter）の PDF を作成できます。作成後はポータルへのアップロードと来館を、ページの抜けがないか確認しながらご自身で行ってください。
提出前に確認したいこと
頁数・色彩・結合方針は公式案内に指定がありません。提出前に公式ポータルの最新条件を確認してください。
Webツールの使い方
- 申請案内を手元に置き、ファイルの条件を確認します。
- ツールは手元のデバイスでファイルを準備するだけで、代理提出はしません。
- 準備後、提出前に申請ポータルが受ける形式と条件を確認してください。
ウェブブラウザで書類PDFを作成
ドイツ留学ビザ（領事サービスポータル）の申請書類を、スマートフォンやパソコンのブラウザでそのまま1本のPDFにまとめられます。作成と確認は無料です。
ウェブツールで書類PDFを作るこのツールで作成できるもの
- 提出用の書類PDF (書類アップロード用)
公式情報
このページの書類条件は、公式案内に基づいています。
申請前に、現行の公式ポータル案内を必ず確認してください。
よくある質問
ポータルの容量上限と形式は？
ポータルの 1 ファイルあたりの容量上限は 10MB までです（公式上の根拠は明示されていません）。受付形式は PDF / JPG / PNG で、複数頁の文書は PDF が公式に必須です。
原本はどこで提示しますか？
在日の留学（study）ページは「original and one copy（原本と写し）」を要求します。ポータルへのアップロードは写しであり、原本は事前審査後の来館で提示します（別工程）。
申請用の顔写真もアップロードしますか？
いいえ。申請用写真はポータルへのアップロード対象外で、来館時の紙持参（別工程）です。書類のアップロードと写真のアップロードは別物です。
公式ソース
- Auswaertiges Amt - Consular Services Portal: Frequently asked questions (FAQ) 確認日: 2026-08-28
- German mission in Japan - Visa: Study in Germany (Consular Services Portal mandatory) 確認日: 2026-08-28
- Auswaertiges Amt - Consular Services Portal Visa Navigator: Studying in Germany (result) 確認日: 2026-08-28