FOTOLEITFADEN
Luxemburg-Kurzzeit-Schengen-Visum (Typ C) — Antrag aus Japan
Antrag aus Japan auf ein luxemburgisches Kurzzeit-Schengen-Visum (Typ C): Nur in Japan Wohnende können beantragen, und die Botschaft des Großherzogtums Luxemburg in Tokio ist die einzige Annahmestelle — kein VFS oder anderer externer Dienstleister, keine Zuständigkeitsteilung. Die Anträge werden persönlich mit einem Termin an einem Wochentagnachmittag eingereicht, und die Gebühr wird ausschließlich in Euro-Banknoten gezahlt.
Geprüft: 2026-08-15
Wichtigstes zum Antrag
- Geltungsbereich: Diese Seite richtet sich an in Japan Wohnende, die ein Luxemburg-Kurzzeit-Schengen-Visum (Typ C) beantragen. Sie behandelt die Antragsschritte, nicht die Fotospezifikation selbst — für das 35 × 45-mm-Format und die Kopfhöhe 32–36 mm siehe die Luxemburg-Fotoanforderungen-Seite.
- Einzelne Stelle, kein Dienstleister: Die Vertretungsliste des Luxemburger MFA leitet Japans Kurzzeitvisum-Anträge an die Botschaft in Tokio (Luxembourg House 1F, 8-9 Yonbancho, Chiyoda-ku). Honorarkonsuln in Kyoto und Tokio nehmen keine Visa an, und ein VFS-artiger Dienstleister existiert auf dem Japan-Weg nicht.
- Termin: Anträge müssen persönlich vom Antragsteller eingereicht werden; Termine werden im Allgemeinen montags bis freitags 15:00-16:30 angesetzt, und die Botschaft bittet Sie, sich vor der Antragstellung mit der Konsularabteilung in Verbindung zu setzen. Reichen Sie mit einem Vorlauf von mindestens 15 Werktagen vor der Abreise und nicht früher als sechs Monate davor ein.
- Foto: ein farbiges Identitätsfoto in 35 × 45 mm auf weißem Hintergrund mit einer Kopfhöhe von 32–36 mm, separat mitzubringen und nicht am Antragsformular anzubringen (Wortlaut der Botschaft).
- Gebühr für Visum C: 90 EUR (45 EUR für Kinder von 6 bis 12 Jahren), bei der Antragstellung in Euro-Banknoten zu zahlen — keine andere Zahlungsform wird akzeptiert; halten Sie also Euro-Bargeld im Voraus bereit.
- Biometrie: Die Seite der Tokioter Botschaft schreibt das Verfahren nicht aus; nach der gemeinsamen Schengen-Regel werden bei der Einreichung Fingerabdrücke erfasst (10 Finger), Unter-12-Jährige sind von der Fingerabdruckerfassung befreit, erscheinen aber trotzdem, und Fingerabdrücke der letzten 59 Monate können wiederverwendet werden. Die Live-Erfassung am Schalter ist getrennt vom Foto, das Sie mitbringen.
Für wen diese Seite ist
Diese Seite richtet sich an Personen, die in Japan leben und ein Luxemburg-Kurzzeit-Schengen-Visum (Typ C) beantragen — ein Aufenthalt von bis zu 90 Tagen innerhalb von 180 Tagen. Nur in Japan wohnende Personen können bei der Botschaft in Tokio einen Antrag einreichen. Japanische Staatsangehörige mit einem gültigen gewöhnlichen Pass benötigen für Kurzaufenthalte kein Visum; dieser Leitfaden richtet sich daher hauptsächlich an andere in Japan Wohnende, deren Staatsangehörigkeit eines erfordert.
Langzeitvisa und Aufenthaltserlaubnisse folgen einem anderen Verfahren auf den Luxemburger Einwanderungsseiten und werden hier nicht behandelt. Wenn Luxemburg das einzige Ziel, das Hauptziel (längster Aufenthalt) oder — bei gleicher Tageszahl — das erste Schengen-Einreiseland einer mehrere Länder umfassenden Reise ist, beantragen Sie bei Luxemburg.
Wo beantragen und wie buchen
Die Botschaft des Großherzogtums Luxemburg in Tokio (Luxembourg House 1F, 8-9 Yonbancho, Chiyoda-ku, Tokio) ist die einzige Annahmestelle für ganz Japan; es gibt keine Aufteilung der Zuständigkeit nach Wohnsitz. Die Vertretungsliste des Luxemburger MFA stellt fest, dass Anträge auf Kurzzeitvisa aus Japan an die Tokioter Botschaft gesendet werden sollten, und die Honorarkonsuln in Kyoto und Tokio nehmen keine Visumanträge an. Es gibt weder VFS Global noch einen anderen externen Dienstleister auf dem Japan-Weg.
Anträge müssen vom Antragsteller persönlich und mit Termin bei der Botschaft eingereicht werden; Termine für Visumanträge werden im Allgemeinen montags bis freitags 15:00-16:30 angesetzt, und die Botschaft bittet Sie, sich vor der Antragstellung mit der Konsularabteilung in Verbindung zu setzen (Tel. 03-3265-9621 Durchwahl 1 / consulartokyo.amb@mae.etat.lu). Anträge müssen mindestens 15 Werktage vor dem geplanten Abreisedatum und nicht früher als sechs Monate davor eingereicht werden; planen Sie das Terminfenster entsprechend.
Foto, Dokumente und Gebühr
Das Foto: ein farbiges Identitätsfoto in 35 × 45 mm (Höhe 45 mm × Breite 35 mm) auf weißem Hintergrund mit einer Kopfhöhe von 32–36 mm — und, in den Worten der Botschaft: „Please bring the picture separately, do not attach it to the application form". Für die vollständigen Aufnahmeregeln siehe die globale Luxemburg-Visumfoto-Seite, und prüfen Sie vor Ihrem Termin erneut die Liste der Botschaft.
Die Dokumentenliste: ein ausgefülltes Antragsformular; das Farbfoto; einen gültigen Pass oder ein von den Schengen-Ländern anerkanntes Reisedokument (3 Monate über die Abreise hinaus gültig) mit einer Kopie der ersten Seite; eine japanische Aufenthaltskarte, die mindestens drei Monate nach Ihrer Rückkehr aus dem Schengen-Raum gültig ist, Original und Kopie; eine Reise-Krankenversicherung für den gesamten Aufenthalt, die Rückführung, notfallmedizinische Behandlung und Krankenhausaufenthalt deckt, mit einer Mindestdeckung von 30,000 EUR; Reisezweck-Dokumente (Einladung, Hin- und Rückflug-Reservierung, Hotelreservierung oder eine in Luxemburg genehmigte formale Unterhaltserklärung); ein Garantieschreiben auf Englisch (Arbeits- oder Immatrikulationsbescheinigung); Gehaltsabrechnungen oder Kontoauszüge der vorherigen 3 Monate; eine detaillierte Tag-für-Tag-Reiseroute; und frühere Schengen-Visa, falls zutreffend. Dokumente müssen auf Englisch oder Französisch vorliegen (oder übersetzt sein) und in der richtigen Reihenfolge auf nicht gehefteten A4-Blättern eingereicht werden.
Die Gebühr: Antragsgebühr für Visum C (Kurzzeit) von 90 EUR (45 EUR für Kinder von 6-12 Jahren), bei der Antragstellung in Euro-Banknoten zu zahlen — keine andere Zahlungsform wird akzeptiert. Halten Sie Euro-Bargeld im Voraus bereit; die Gebühr wird bei Visumablehnung nicht erstattet.
Biometrie und Kinder
Die Seite der Tokioter Botschaft schreibt das biometrische Verfahren nicht aus. Nach der gemeinsamen Schengen-Regel (Europäische Kommission) werden bei der Einreichung eines Antrags Fingerabdrücke erfasst (10 Finger), Antragsteller, die jünger als 12 Jahre sind, sind von der Fingerabdruckerfassung befreit, müssen aber trotzdem erscheinen, und innerhalb der letzten 59 Monate erfasste Fingerabdrücke können wiederverwendet werden. Die Live-Erfassung am Schalter ist getrennt vom Farbfoto, das Sie für die Akte mitbringen. Bestätigen Sie das aktuelle Verfahren bei der Buchung mit der Konsularabteilung.
Kinder benötigen dasselbe 35 × 45-mm-Farbfoto mit einer Kopfhöhe von 32–36 mm auf weißem Hintergrund (Luxemburg veröffentlicht keine kinderspezifischen Fotoregeln), und die Gebühr ist für Kinder, die 6 Jahre bis 12 Jahre alt sind, auf 45 EUR reduziert. Der Antrag eines Kindes folgt demselben Ablauf mit Termin und persönlicher Einreichung; klären Sie etwaige Anforderungen an Einwilligungsdokumente mit der Konsularabteilung.
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Wo man von Japan aus ein Luxemburg-Kurzzeit-Schengen-Visum beantragt
Die Botschaft des Großherzogtums Luxemburg in Tokio (Luxembourg House 1F, 8-9 Yonbancho, Chiyoda-ku) ist gemäß der Vertretungsliste des Luxemburger MFA die einzige Annahmestelle für Japan. Anträge werden persönlich mit Wochentagnachmittag-Terminen eingereicht (im Allgemeinen montags bis freitags 15:00-16:30; Kontakt zur Konsularabteilung vor der Antragstellung), mindestens 15 Werktage und höchstens sechs Monate vor der Abreise, wobei die Gebühr von 90 EUR (Kinder 6-12: 45 EUR) nur in Euro-Banknoten zahlbar ist. Verfahren können sich ändern; prüfen Sie daher vor der Buchung erneut die Visumseite der Botschaft.
shoumei.org hilft Benutzern, Fotodateien auf der Grundlage öffentlich zugänglicher Anforderungen vorzubereiten. Sie reicht keine Visumanträge ein und ist kein offizieller Regierungsdienst, keine Schengen-Behörde, kein Botschafts-, Konsulats-, VFS-Global-, TLScontact- oder BLS-International-Service. Bitte überprüfen Sie vor der Einreichung die neuesten Anforderungen bei der zuständigen Botschaft, dem Konsulat oder dem Visumantragszentrum.
Häufig gestellte Fragen
Wo reiche ich in Japan einen Luxemburg-Visumantrag ein?
Bei der Botschaft des Großherzogtums Luxemburg in Tokio (Luxembourg House 1F, 8-9 Yonbancho, Chiyoda-ku) — die einzige Stelle für ganz Japan, ohne VFS oder einen anderen externen Dienstleister und ohne Zuständigkeitsteilung. Nur in Japan wohnende Personen können dort beantragen; Honorarkonsuln nehmen keine Visa an.
Wie buche ich einen Termin?
Kontaktieren Sie die Konsularabteilung vor der Antragstellung (Tel. 03-3265-9621 Durchwahl 1 / consulartokyo.amb@mae.etat.lu). Visumtermine werden im Allgemeinen auf montags bis freitags 15:00-16:30 angesetzt, und der Antrag wird vom Antragsteller persönlich eingereicht. Als Vorlauf sind mindestens 15 Arbeitstage vor der Abreise einzuhalten; früher als sechs Monate im Voraus nimmt die Botschaft den Antrag nicht an.
Wie viele Fotos brauche ich für ein Luxemburg-Visum aus Japan?
Ein farbiges Identitätsfoto in 35 × 45 mm auf weißem Hintergrund mit einer Kopfhöhe von 32–36 mm — separat mitzubringen und nicht am Antragsformular anzubringen, gemäß dem Wortlaut der Botschaft. (Das zentrale Luxemburger Portal listet zwei identische Fotos für in Luxemburg eingereichte Akten; von der Tokioter Stelle wird nur ein Foto verlangt.)
Wie hoch ist die Gebühr, und wie zahle ich sie?
Visum C kostet 90 EUR (45 EUR für Kinder von 6-12 Jahren), zahlbar nur in Euro-Banknoten bei der Antragstellung — keine andere Zahlungsform wird akzeptiert; halten Sie also Euro-Bargeld im Voraus bereit. Die Gebühr wird bei Visumablehnung nicht erstattet.
Kann jemand anders meinen Antrag einreichen?
Nein. Anträge müssen vom Antragsteller selbst und mit Termin bei der Botschaft eingereicht werden, und nur in Japan wohnende Personen können bei der Tokioter Botschaft beantragen. Planen Sie Ihr persönliches Erscheinen im Nachmittags-Terminfenster an Wochentagen ein.
Brauchen japanische Staatsangehörige ein Luxemburg-Schengen-Visum?
Für Tourismus- oder Geschäftsreisen von bis zu 90 Tagen innerhalb von 180 Tagen benötigen japanische Staatsangehörige mit einem gültigen gewöhnlichen Pass kein Visum. Dieser Leitfaden richtet sich an andere in Japan Wohnende, deren Staatsangehörigkeit ein Schengen-Visum erfordert.
Ist ein Langzeitvisum (Typ D) dasselbe Verfahren?
Nein. Diese Seite behandelt das Kurzzeit-Schengen-Visum (Typ C). Langzeitvisa und Aufenthaltserlaubnisse folgen einem anderen Verfahren und einer anderen Dokumentenliste auf den Luxemburger Einwanderungsseiten; prüfen Sie für diese vor der Antragstellung die Anleitung der Botschaft.
Offizielle Quellen
- Embassy of the Grand Duchy of Luxembourg in Tokyo (tokyo.mae.lu) — Visa to Luxembourg Geprüft: 2026-08-15
- Luxembourg MFA — Japan (diplomatic and consular missions) Geprüft: 2026-08-15
- Luxembourg MFA — Visa and immigration Geprüft: 2026-08-15
- European Commission — Applying for a Schengen visa Geprüft: 2026-08-15