Schweiz-Kurzzeit-Schengen-Visum (Typ C) — Antrag aus Japan

Annahmestelle und Zuständigkeit

Anträge aus Japan nimmt die Botschaft der Schweiz in Japan entgegen — der Swiss Visa Desk in Tokio (5-9-12 Minami-Azabu, Minato-ku, Tokio). Die Botschaft hat die alleinige Zuständigkeit für ganz Japan (Konsularbezirk: Japan) — es gibt keine Zuständigkeitsteilung, und Antragsteller aus jeder Präfektur beantragen in Tokio. Das Konsulat der Schweiz in Osaka behandelt nur Bildungs-, Forschungs- und Innovationsangelegenheiten und bearbeitet keine Visa- oder Konsularangelegenheiten. Es wird kein externer Dienstleister wie VFS Global verwendet; die Einreichung erfolgt direkt und nur bei der Botschaft.

Ist die Schweiz das Hauptziel (längster Aufenthalt oder Hauptzweck) einer Reise durch mehrere Schengen-Länder, beantragen Sie Ihr Visum bei der Schweiz.

Antragsformular und erforderliche Dokumente

Das Antragsformular für das Schengen-Kurzzeitvisum (Typ C) wird online auf www.swiss-visa.ch ausgefüllt. Am Ende des Prozesses drucken Sie das PDF, unterschreiben es und senden die Daten über die Schaltfläche zum Absenden online an die Botschaft. Sie bringen den unterschriebenen Ausdruck und alle Nachweise zum Termin. Langzeitfälle (Typ D) werden per Post nach einem separaten Merkblatt zu den Nationalvisums-Anforderungen eingereicht und sind daher nicht Gegenstand dieser Seite.

Die Liste der erforderlichen Dokumente für Touristen/Transit verlangt neben dem Foto Ihren Pass und zweckspezifische Nachweise. Die von uns geprüfte offizielle Anleitung fordert nicht ausdrücklich zur Vorlage einer japanischen Aufenthaltskarte auf; der Wohnsitz in Japan ist Voraussetzung der Zuständigkeit, und die zweckspezifischen Merkblätter (Touristen/Transit, Privatbesuch, Geschäft/Konferenz) verlangen jeweils Dokumente, die Ihre Wohn- und Aufenthaltssituation zeigen. Unvollständige Anträge (fehlende Dokumente oder Kopien) werden nicht bearbeitet und zurückgesandt — prüfen Sie also sorgfältig. Für Fotogröße, Hintergrund, Brille und weitere Detailanforderungen finden Sie alles auf der globalen Schweiz-Visumfoto-Seite. Da die erforderlichen Dokumente je nach Reisegrund abweichen, sehen Sie sich vor der Buchung das neueste Merkblatt der Botschaft für Ihre Reise an.

Termin, Zeitplan, Gebühr und Passrückgabe

Den Termin erhalten Sie über das www.swiss-visa.ch-System nach dem Absenden des Online-Antrags. Ein Erscheinen ohne Termin wird nicht angenommen, und pro Antragsteller ist ein Termin erforderlich — jedes Mitglied eines Gruppenantrags muss separat buchen. Doppelte Termine für dieselbe Person sind untersagt, und Termine können nicht per E-Mail, am Schalter oder telefonisch vereinbart werden. In der Hochsaison kann die Wartezeit auf einen Termin mehrere Wochen betragen. Auch Familienangehörige von EU/EFTA-Staatsangehörigen müssen im Voraus buchen.

Anträge können ab 6 Monaten vor der Reise eingereicht werden, und die Konsularabteilung entscheidet normalerweise innerhalb von 15 Tagen. Ist für Ihre Staatsangehörigkeit jedoch eine Konsultation anderer Schengen-Mitgliedstaaten erforderlich, kann sich das Verfahren um bis zu 14 Kalendertage verlängern; beantragen Sie daher am besten mindestens 2 Monate vor der Reise (und nicht früher als 6 Monate vor Ihrer geplanten Einreise).

Ab dem 1. April 2026 beträgt die Gebühr JPY 16,000 für Erwachsene und JPY 8,000 für Kinder im Alter von 6 bis 12 Jahren; kostenlos sind Kinder unter 6 Jahren sowie Familienangehörige von EU/EFTA-Staatsangehörigen. Gezahlt wird bei der Einreichung in bar oder per Kreditkarte, und erstattet wird sie nicht — auch dann nicht, wenn der Antrag abgelehnt oder zurückgezogen wird. Da sich die Schweizer Vertretung vorbehält, den Betrag wegen Wechselkursschwankungen anzupassen, bestätigen Sie die aktuelle Zahl vor der Buchung auf der Gebührenseite. Ein Pass mit dem aufgeklebten Visum kann per Post zurückgesandt werden, wenn Sie einen vorausbezahlten, selbstadressierten Rückumschlag mit Sendungsverfolgungsnummer eines sicheren Transporteurs mitbringen (Ihr eigener Name und Ihre Adresse als Absender und Empfänger); die Schweizer Vertretung haftet nicht für auf dem Postweg verlorene Dokumente.

Biometrie: Fingerabdrücke und Foto

Seit dem 12. Oktober 2015 erheben alle Schengen-Vertretungen in Japan biometrische Daten von Schengen-Visumantragstellern — ein digitales Foto sowie 10 Fingerabdrücke — nach dem Visa Information System, das die Schengen-Mitgliedstaaten am 11. Oktober 2011 eingeführt haben. Fingerabdrücke werden ab 12 Jahren genommen und alle 59 Monate nach der ersten Erfassung neu erfasst. Das Papierfoto, das Sie mitbringen, dient Ihren Unterlagen und ist vom digitalen Foto zu unterscheiden, das beim Termin erfasst wird.

Wenn Ihre Fingerabdrücke innerhalb der letzten 59 Monate für ein Schengen-Visum genommen wurden, benötigt der nächste Antrag möglicherweise weder eine neue Fingerabdruckerfassung noch ein persönliches Erscheinen. Reichen Sie in diesem Fall zusammen mit den anderen erforderlichen Dokumenten Kopien aller Schengen-Visa ein, die Ihnen innerhalb der letzten 59 Monate ausgestellt wurden. Ist die Qualität der früheren Fingerabdrücke jedoch unzureichend, müssen Sie erneut persönlich erscheinen, um sie neu erfassen zu lassen.

Anträge und Biometrie von Kindern

Für Kinder unter 12 Jahren entfallen persönliches Erscheinen und Fingerabdrücke. Die Botschaft behält sich jedoch vor, nach Prüfung des Antrags ein persönliches Gespräch zu verlangen. Minderjährige unter 18 Jahren benötigen zusätzliche Dokumente: eine Geburtsurkunde mit den Namen beider Elternteile, Kopien der Pässe beider Elternteile und — bei Reise mit einem Elternteil oder allein — ein notariell beglaubigtes Reiseeinwilligungsschreiben.

Die Regeln zum Kinderfoto (weißer Hintergrund, ICAO-Format usw.) finden Sie auf der globalen Schweiz-Visumfoto-Seite.