Spanien-Kurzzeit-Schengen-Visum (Typ C) — Antrag aus Japan

Persönlich bei der Konsularabteilung der Botschaft von Spanien in Tokio, mit Termin (montags bis freitags 9:00–13:00). Ganz Japan unterliegt der Zuständigkeit der Botschaft; Honorarkonsulate in Osaka, Nagoya, Fukuoka, Sapporo und Takamatsu übernehmen nur begrenzte Aufgaben und nehmen keine Visumanträge entgegen, und ein VFS oder externes Visumzentrum gibt es in Japan nicht.

Buchen Sie den Termin per E-Mail an die Konsularabteilung (emb.tokio.sc@maec.es; für visumbezogene Angelegenheiten emb.tokio.visa@maec.es); im Schreiben nennen Sie Ihren Namen, Ihre Passnummer und das benötigte Verfahren. Seit dem 15. Juli 2024 ist ein Termin für alle Konsularverfahren verpflichtend. Der Terminkanal kann sich ändern; prüfen Sie daher vor der Antragstellung erneut die Schengen-Seite der Botschaft.

Die Dokumenten-Checkliste der Botschaft nennt für den Antrag ein Foto — der Wortlaut steht im Singular: das übliche Hochformat 35×45 mm, weißer Hintergrund, ohne Schatten, nur das Gesicht, aufgenommen innerhalb von 6 Monaten. Ein konformer Abzug genügt; einen zweiten mitzunehmen schadet nicht.

Ein Papierabzug ist erforderlich. Das Verfahren läuft als Papier-Einreichung bei der Konsularabteilung in Tokio, und ein konformes Foto gehört zu den Unterlagen, die Sie mitbringen. Ein rein digitaler Upload-Weg ist für das Tokioter Verfahren nicht ausgewiesen.

Ja. Sie bringen einen konformen Abzug für Ihre Unterlagen mit, und Gesichtsbild und Fingerabdrücke werden beim Termin erfasst. Bei Kindern unter 12 Jahren werden keine Fingerabdrücke genommen — das Kind muss dennoch erscheinen, und sein Gesichtsbild wird erfasst.

Anträge können frühestens 6 Monate vor der Reise und spätestens mit einem Vorlauf von 15 Tagen vor der Abreise eingereicht werden (Seeleute können frühestens 9 Monate vor der Reise beantragen). Die gesetzliche Bearbeitungsfrist beträgt 15 Kalendertage ab dem Tag nach Eingang des Antrags; bei einem Interview oder zusätzlichen Unterlagen kann sie auf 45 Kalendertage verlängert werden. Bei bestimmten Staatsangehörigkeiten dauert die Bearbeitung länger, weil die spanischen Zentralbehörden zuerst konsultiert werden müssen.

Die Gebühr beträgt 90 EUR, zahlbar in Yen zum amtlichen Kurs des Tages. Zum Zeitpunkt der Erstellung listet die Botschaft 16,409 Yen für Antragsteller ab 12 Jahren und 8,204 Yen für Kinder im Alter von 6 bis 11 Jahren (die Yen-Umrechnung der gemeinsamen Sätze 90 EUR / 45 EUR). Nach der gemeinsamen Schengen-Regel zahlen Kinder unter 6 Jahren nichts; für Staatsangehörige von Ländern mit Visaerleichterungsabkommen gelten abweichende Sätze. Der Yen-Betrag schwankt; bestätigen Sie ihn daher kurz vor der Antragstellung auf der Botschaftsseite.

Kinder müssen zum Termin erscheinen, und das Gesichtsbild wird erfasst. Bei Kindern unter 12 Jahren werden keine Fingerabdrücke genommen. Für einen Minderjährigen reicht der gesetzliche Vertreter den Antrag ein, und ein Elternteil unterschreibt das Formular. Fingerabdrücke, die innerhalb der letzten 59 Monate genommen wurden, können wiederverwendet werden; ist die Qualität schlecht, kann die Konsularabteilung eine neue Erfassung verlangen.

Nein. Ganz Japan fällt in die Konsularabteilung der Botschaft von Spanien in Tokio — das einzige Büro, das Visa bearbeitet. Honorarkonsulate in Osaka, Nagoya, Fukuoka, Sapporo und Takamatsu sind für Visumanträge nicht zuständig und bieten nur einen begrenzten Service; ein VFS oder ein externes Visumzentrum existiert in Japan ebenfalls nicht.

Für Aufenthalte von bis zu 90 Tagen innerhalb von 180 Tagen (Tourismus, Familienbesuche, Geschäftstreffen, Konferenzen und andere unbezahlte Tätigkeiten) benötigen Inhaber eines gültigen japanischen Passes kein Visum. Dieser Leitfaden richtet sich an Drittstaatsangehörige, die ein Visum benötigen und in Japan wohnen; japanische Staatsangehörige sind im Allgemeinen nicht abgedeckt.

Nein. Dieser Leitfaden behandelt das Kurzzeit-Schengen-Visum (Typ C) für Aufenthalte von bis zu 90 Tagen. Längere Aufenthalte, Wohnsitz, Arbeit oder Studium (Nationalvisum, Typ D) folgen einer anderen Dokumentenliste und einem anderen Verfahren — darauf geht dieser Leitfaden nicht ein.