Spaans kortverblijf-Schengenvisum (Type C) — aanvragen vanuit Japan

Bij de consulaire sectie van de ambassade van Spanje in Tokio, persoonlijk, op afspraak (maandag tot vrijdag 9:00–13:00). Heel Japan valt onder de jurisdictie van de ambassade; ereconsulaten in Osaka, Nagoya, Fukuoka, Sapporo en Takamatsu behandelen alleen beperkte zaken en kunnen geen visumaanvragen in ontvangst nemen, en er is geen VFS of extern visumcentrum in Japan.

Mail vooraf met de consulaire sectie (emb.tokio.sc@maec.es; voor visumzaken emb.tokio.visa@maec.es) onder vermelding van uw naam, paspoortnummer en de procedure. Sinds 15 juli 2024 is een afspraak voor alle consulaire procedures verplicht. Het boekingskanaal kan wijzigen — kijk vlak voor uw aanvraag opnieuw op de Schengenpagina van de ambassade.

Volgens de documentenchecklist van de ambassade gaat het om één foto in enkelvoud: ongeveer 45 mm × 35 mm (hoogte 45 × breedte 35 — het standaard 35×45 mm portretformaat), witte achtergrond, zonder schaduwen, alleen het gezicht, niet ouder dan 6 maanden. Maak één conforme afdruk en houd er een reserve bij.

Een papieren afdruk is vereist. De procedure is papieren indiening bij de consulaire sectie in Tokio, en één conforme foto is onderdeel van het dossier dat u meebrengt. De procedure in Tokio wordt niet beschreven als een uitsluitend digitale upload-route.

Ja. U brengt één conforme afdruk voor het dossier, en uw gezichtsopname plus vingerafdrukken worden tijdens de afspraak opgenomen. Onder de 12 worden geen vingerafdrukken afgenomen, maar het kind moet verschijnen en de gezichtsopname wordt opgenomen.

Het indieningsvenster loopt van 6 maanden vóór de reis tot uiterlijk 15 dagen vóór vertrek (zeelieden mogen vanaf 9 maanden vóór de reis aanvragen). De wettelijke behandeltermijn bedraagt 15 kalenderdagen vanaf de dag na ontvangst van de aanvraag; tot 45 kalenderdagen verlenging is mogelijk bij een interview of aanvullende documenten, en voor bepaalde nationaliteiten duurt het langer wanneer overleg met de Spaanse centrale autoriteiten nodig is.

U betaalt EUR 90 in yen tegen de officiële koers van de dag; op dit moment meldt de ambassade 16,409 yen voor 12 jaar en ouder en 8,204 yen voor 6-11 jaar (de yen-omrekening van de gangbare 90/45 EUR). Kinderen onder de 6 zijn volgens de gemeenschappelijke Schengenregel gratis; voor nationaliteiten met een faciliteringsovereenkomst gelden afwijkende bedragen. Omdat de yenkoers schommelt, check het bedrag kort voor uw aanvraag op de ambassadepagina.

Kinderen moeten op de afspraak verschijnen en de gezichtsopname wordt opgenomen. Onder de 12 worden geen vingerafdrukken afgenomen. De aanvraag van een minderjarige wordt door de wettelijk vertegenwoordiger ingediend en één ouder ondertekent het formulier. Vingerafdrukken die binnen de afgelopen 59 maanden zijn afgenomen, kunnen worden hergebruikt, maar het kantoor kan een nieuwe opname vereisen als de kwaliteit slecht is.

Nee. Heel Japan valt onder de consulaire sectie van de ambassade van Spanje in Tokio, het enige kantoor dat visa behandelt. Ereconsulaten in Osaka, Nagoya, Fukuoka, Sapporo en Takamatsu behandelen alleen beperkte zaken en kunnen geen visumaanvragen in ontvangst nemen, en er is geen VFS of extern visumcentrum in Japan.

Voor verblijven tot 90 dagen binnen een periode van 180 dagen (toerisme, familiebezoeken, zakenbesprekingen, conferenties en andere onbetaalde activiteiten) hebben houders van een geldig Japans paspoort geen visum nodig. Deze gids is voor onderdanen van derde landen die een visum nodig hebben en in Japan wonen; Japanse onderdanen vallen doorgaans niet onder deze gids.

Nee. Deze gids gaat over het kortverblijfvisum (Type C) voor verblijven tot 90 dagen. Voor lang verblijf, verblijf, werk of studie geldt het nationale visum (Type D) met een eigen documentenlijst en procedure — dat valt buiten deze gids.