FOTOGIDS
Duits kortverblijf-Schengenvisum (Type C) — aanvragen vanuit Japan
Vanuit Japan een Duits kortverblijf-Schengenvisum (Type C) aanvragen: VIDEX-formulier, jurisdictie naar woonplaats, afspraak, tarief en biometrie bij de Duitse ambassade in Tokio of het consulaat-generaal Osaka-Kobe.
Gecontroleerd: 2026-07-13
Belangrijkste punten van de aanvraag
- Bereik: deze pagina is voor inwoners van Japan die een Duits kortverblijf-Schengenvisum (Type C) aanvragen. Hij behandelt de aanvraagstappen, niet de fotospecificatie zelf — voor het formaat 35×45 mm en de regels over het gezicht op 70–80%, zie de Duitse fotovereistenpagina.
- Verloop: vul het online aanvraagformulier VIDEX in, boek een afspraak via het systeem van het Federale Ministerie van Buitenlandse Zaken en verschijn persoonlijk. Uw vingerafdrukken en een foto worden tijdens de afspraak opgenomen.
- Jurisdictie naar woonplaats: de ambassade in Tokio dekt de prefecturen vanaf Niigata, Nagano en Shizuoka naar het oosten; het consulaat-generaal Osaka-Kobe dekt Toyama, Gifu en Aichi naar het westen. U kunt niet bij het andere kantoor voor uw district aanvragen.
- Exemplaren: de Tokiose lijst met vereiste documenten voor "Toeristisch bezoek aan Duitsland" vraagt één afgedrukte paspoortfoto die aan strikte biometrische eisen voldoet; een reserve exemplaar bijhouden is praktisch.
- Tarief en timing: 90 EUR, betaalbaar in yen tegen de officiële koers van die dag; aanvragen kunnen vanaf 6 maanden vóór de reis worden ingediend en dienen ten minste 15 dagen vóór vertrek te worden ingediend; de behandeling duurt doorgaans ongeveer twee weken.
- Retourenvelop: breng er één mee zoals geïnstrueerd — Letterpack PLUS voor Tokio, of een zelfgeaddresseerde takkyubin-rembours DIN A4-envelop voor Osaka-Kobe.
- Biometrie: onder de 12 worden geen vingerafdrukken afgenomen, maar het kind moet toch verschijnen en is een conforme foto onderdeel van het dossier. Eerdere vingerafdrukken die binnen 59 maanden zijn afgenomen kunnen worden hergebruikt, maar het kantoor kan een nieuwe opname vereisen.
Voor wie deze pagina is
Deze pagina is voor personen die in Japan wonen en een Duits kortverblijf-Schengenvisum (Type C) aanvragen — een verblijf tot 90 dagen binnen een periode van 180 dagen. Japanse onderdanen met een geldig Japans paspoort hebben voor zulke verblijven geen visum nodig.
Langverblijf- of verblijfsvisa (nationaal visum, Type D) gebruiken een andere documentenlijst en een andere procedure op het portaal van het Federale Ministerie van Buitenlandse Zaken; deze pagina behandelt ze niet. Als Duitsland de hoofdbestemming is van een Schengenreis door meerdere landen, vraagt u bij Duitsland aan.
VIDEX-formulier en vereiste documenten
Vul het online aanvraagformulier VIDEX in (Duitse of Engelse versie), print het en onderteken het. De Tokiose checklist met vereiste documenten voor "Toeristisch bezoek aan Duitsland" vermeldt naast het formulier: paspoort, Japanse verblijfskaart, bankafschriften, ziektekostenverzekering, een werkgevers- of referentiebrief, en reis-, hotel- en vluchtreserveringen.
Dezelfde checklist vraagt één afgedrukte paspoortfoto die aan de strikte biometrische eisen voldoet. Een digitale foto maakt ook deel uit van het VIDEX-formulier, maar de papieren afdruk blijft onderdeel van het dossier dat u meebrengt. Voor het fotoformaat (35×45 mm) en de regels over het gezicht op 70–80%, zie de Duitse fotovereistenpagina; het controleren van de actuele ambassadechecklist vóór boeking wordt aanbevolen.
Waar aanvragen: jurisdictie en afspraak
Boek een afspraak via het afsprakensysteem van het Duitse Federale Ministerie van Buitenlandse Zaken en verschijn persoonlijk. De jurisdictie is naar woonplaats verdeeld: de ambassade in Tokio dekt de prefecturen vanaf Niigata, Nagano en Shizuoka naar het oosten, terwijl het consulaat-generaal Osaka-Kobe Toyama, Gifu en Aichi naar het westen dekt.
U kunt niet bij het andere kantoor voor uw district aanvragen, dus bevestig vóór boeking welk kantoor uw woonplaats dekt.
Tarief, timing en retourenvelop
Het visumtarief is 90 EUR, betaalbaar in yen tegen de officiële koers op de dag van de aanvraag. Aanvragen kunnen vanaf 6 maanden vóór de reis worden ingediend en dienen ten minste 15 dagen vóór vertrek te worden ingediend; de behandeling duurt doorgaans ongeveer twee weken.
Breng een retourenvelop mee zoals door het kantoor geïnstrueerd: Letterpack PLUS voor de ambassade in Tokio, of een zelfgeaddresseerde takkyubin-rembours DIN A4-envelop voor het consulaat-generaal Osaka-Kobe.
Biometrie, vingerafdrukken en kinderen
Bij de afspraak worden uw vingerafdrukken genomen en wordt een foto gemaakt. Die biometrische registratie staat los van de ene conforme afdruk die u voor het dossier aanlevert.
Kinderen onder de 12 zijn niet onderworpen aan vingerafdrukken, maar het kind moet toch op de afspraak verschijnen en is een conforme foto onderdeel van het dossier. Eerdere vingerafdrukken die binnen 59 maanden zijn afgenomen kunnen worden hergebruikt, maar het kantoor kan een nieuwe opname vereisen als de kwaliteit slecht is.
Maak een digitale foto voor Duitsland
Maak in de browser een digitale JPEG voor een Duitsland-aanvraag.
Maak je fotoOok beschikbaar als iPhone-appOpen de App Store
Waar een Duits kortverblijf-Schengenvisum vanuit Japan aanvragen
De Duitse ambassade in Tokio en het consulaat-generaal Osaka-Kobe behandelen aanvragen voor een kortverblijf-Schengenvisum (Type C) van inwoners van Japan. Aanvragen worden persoonlijk ingediend op een afspraak die via het afsprakensysteem van het Duitse Federale Ministerie van Buitenlandse Zaken is geboekt, met jurisdictie verdeeld naar de woonplaats van de aanvrager. De Tokiose checklist met vereiste documenten voor toeristenvisa stelt de documentenlijst vast, inclusief één afgedrukte paspoortfoto die aan strikte biometrische eisen voldoet.
shoumei.org helpt gebruikers fotobestanden voor te bereiden op basis van openbaar beschikbare eisen. Het dient geen visumaanvragen in en is geen officiële overheidsdienst, Schengen-autoriteit, ambassade, consulaat, VFS Global-, TLScontact- of BLS International-dienst. Verifieer de nieuwste eisen vóór indiening altijd bij de officiële ambassade, het consulaat of het visumaanvraagcentrum.
Veelgestelde vragen
Waar dien ik in Japan een Duitse visumaanvraag in?
U vult het VIDEX-formulier in, boekt een afspraak en komt persoonlijk. Wie oostelijk van Niigata, Nagano en Shizuoka woont, gaat naar de Duitse ambassade in Tokio; wie westelijk van Toyama, Gifu en Aichi woont, naar het consulaat-generaal Osaka-Kobe. Het kantoor buiten uw district is niet mogelijk.
Hoeveel foto's heb ik nodig voor een Duits visum vanuit Japan?
De Tokiose lijst met vereiste documenten voor "Toeristisch bezoek aan Duitsland" vraagt één afgedrukte paspoortfoto die aan strikte biometrische eisen voldoet. Bereid één conforme afdruk voor; een reserve exemplaar bijhouden is praktisch.
Is een papieren foto vereist, of is de digitale foto in VIDEX voldoende?
Ja, een papieren afdruk is vereist. De Tokiose checklist voor toeristenvisa vraagt één afgedrukte paspoortfoto die aan de strikte biometrische eisen voldoet. Een digitale foto maakt deel uit van het VIDEX-formulier, maar de papieren afdruk blijft onderdeel van het dossier dat u meebrengt.
Is de biometrische opname afzonderlijk van de foto die ik meebreng?
Ja. U brengt één conforme afdruk voor het dossier, en uw vingerafdrukken plus een live foto worden tijdens de afspraak opgenomen. Onder de 12 worden geen vingerafdrukken afgenomen, maar het kind moet verschijnen en de foto wordt opgenomen.
Wanneer kan ik aanvragen en hoe lang duurt de behandeling?
Aanvragen kunnen vanaf 6 maanden vóór de reis worden ingediend en dienen ten minste 15 dagen vóór vertrek te worden ingediend. De behandeling duurt doorgaans ongeveer twee weken.
Hoe hoog is het Duitse Schengenvisumtarief in Japan?
Het tarief is 90 EUR, betaalbaar in yen tegen de officiële koers op de dag van de aanvraag. De koers wordt door het kantoor vastgesteld, niet door deze dienst.
Moeten kinderen op de afspraak verschijnen en vingerafdrukken geven?
Kinderen komen mee naar de afspraak; een conforme foto wordt als biometrie genomen. Vanaf de twaalfde verjaardag worden vingerafdrukken genomen. Zijn uw afdrukken minder dan 59 maanden oud, dan worden ze hergebruikt — al kan het kantoor om een nieuwe registratie vragen.
Kan ik bij zowel het kantoor in Tokio als Osaka-Kobe terecht?
Nee. De jurisdictie is naar woonplaats verdeeld: de ambassade in Tokio dekt de prefecturen vanaf Niigata, Nagano en Shizuoka naar het oosten, en het consulaat-generaal Osaka-Kobe dekt Toyama, Gifu en Aichi naar het westen. Vraag aan bij het kantoor dat uw woonplaats dekt.
Officiële bronnen
- German Embassy Tokyo / Consulate General Osaka-Kobe — Schengen visa (short stay) Gecontroleerd: 2026-07-13
- German Embassy Tokyo — Tourist visit to Germany (required documents) Gecontroleerd: 2026-07-13
- German Federal Foreign Office — Appointment booking system (Tokyo) Gecontroleerd: 2026-07-13