Naar home

FOTOGIDS

Italiaans kortverblijf-Schengenvisum (Type C) — aanvragen vanuit Japan

Vanuit Japan een Italiaans kortverblijf-Schengenvisum (Type C) aanvragen: Schengen-visumaanvraagformulier, Prenot@mi-boeking, jurisdictie naar woonplaats, afspraak, tarief en biometrie bij de ambassade van Italië in Tokio of het consulaat-generaal in Osaka.

Gecontroleerd: 2026-08-14

Maak je foto
Redactionele illustratie van het aanvragen van een Italiaans kortverblijf-Schengenvisum vanuit Japan

Belangrijkste punten van de aanvraag

Voor wie deze pagina is

Deze pagina is voor personen die in Japan wonen en een Italiaans kortverblijf-Schengenvisum (Type C) aanvragen — een verblijf tot 90 dagen binnen een periode van 180 dagen. Japanse onderdanen met een geldig Japans paspoort hebben voor zulke korte verblijven voor toerisme, zaken, officieel, uitgenodigd, studie of sportevenementen geen visum nodig, zoals bevestigd op de officiële pagina van het consulaat-generaal Osaka.

Langverblijf-, verblijfs- of werkvisa (nationaal visum, Type D) gebruiken een andere documentenlijst en een andere procedure; deze pagina behandelt ze niet. Deze gids is vooral voor inwoners van Japan wier nationaliteit niet visumvrij is, of die voor lang verblijf of werk een visum nodig hebben. Als Italië de hoofdbestemming is van een Schengenreis door meerdere landen (het land waar u de meeste dagen doorbrengt, of het eerste Schengenland waar u verblijft als de dagen gelijk zijn), vraagt u bij Italië aan.

Schengen-visumaanvraagformulier en vereiste documenten

Vul het Schengen-visumaanvraagformulier in, alle velden in het Latijnse alfabet (Italiaans of Engels). Het consulaat-generaal Osaka verstrekt naast het blanco formulier een ingevuld voorbeeld (Sample of compilation). De formulierenpagina (Modelli e modulistica) van de ambassade verwijst ook naar het online MAECI-systeem E-@pplication; de officiële pagina's vermelden de E-@pplication-URL niet, dus open het vanaf de formulierenpagina van de ambassade in plaats van te gissen. Checklist-PDF's, formuliersjablonen en uitnodigingsbriefsjablonen zijn downloadbaar van de formulierenpagina van elk kantoor.

Een conforme afgedrukte paspoortfoto is onderdeel van het dossier dat u meebrengt, en er kan ook een digitale biometrische foto tijdens de afspraak worden opgenomen, afzonderlijk van de afdruk. De officiële Italiaanse missiewebsites in Japan vermelden niet het vereiste aantal foto's, dus bevestig vóór boeking de per visumtype checklist-PDF. Voor het fotoformaat (35×45 mm), de witte achtergrond en de gezichtsregels, zie de Italiaanse fotovereistenpagina; het controleren van de actuele ambassadechecklist wordt aanbevolen.

Waar aanvragen: jurisdictie en afspraak

Boek na het aanmaken van een account een afspraak via het MAECI Prenot@mi-portaal (prenotami.esteri.it) en verschijn persoonlijk. Tokio gebruikt uitsluitend Prenot@mi; het consulaat-generaal Osaka accepteert ook boekingen per e-mail (visti.osaka@esteri.it). Beide kantoren ontvangen maandag tot en met vrijdag van 9:30 tot 12:30. Italië leidt aanvragen vanuit Japan niet via VFS Global of een ander extern visumcentrum; de ambassade en het consulaat behandelen aanvragen rechtstreeks. Als het Prenot@mi-systeem problemen heeft, contacteer dan rechtstreeks de visumsectie van elk kantoor (Tokio: visa.tokyo@esteri.it).

De jurisdictie is naar woonplaats verdeeld (juminkyō / woonplaats in uw registratie). De ambassade van Italië in Tokio (Mita, Minato-ku) dekt 18 prefecturen: Hokkaido, Aomori, Akita, Iwate, Yamagata, Miyagi, Fukushima, Ibaraki, Tochigi, Gunma, Saitama, Chiba, Tokio, Kanagawa, Shizuoka, Yamanashi, Nagano en Niigata. Het consulaat-generaal van Italië in Osaka (Nakanoshima Festival Tower, Kita-ku) dekt 29 prefecturen van Toyama, Ishikawa en Fukui naar het westen tot en met Okinawa, en behandelt ook Schengenvisumaanvragen voor binnenkomst in Griekenland. U kunt niet bij het andere kantoor voor uw district aanvragen, dus bevestig vóór boeking welk kantoor uw woonplaats dekt.

Tarief, timing en retourenvelop

Het visumtarief is 90 EUR voor volwassenen en 45 EUR voor 6–12 jaar, betaalbaar in contante yen tegen de driemaandelijkse consulaire wisselkoers (Cambio Consolare Trimestrale), dat aan het begin van elk kwartaal wordt herzien (1 januari, 1 april, 1 juli, 1 oktober). Onder de 6 is gratis volgens de gemeenschappelijke regel van de Schengenvisumcode; de tariefpagina van de ambassade vermeldt alleen de bedragen 90 EUR en 45 EUR, dus de gratis regel voor onder de 6 staat daar niet expliciet vermeld. Het tarief wordt normaal gesproken niet terugbetaald, ongeacht de uiteindelijke beslissing (alleen terugbetaald wanneer het kantoor geen jurisdictie heeft of de aanvraag niet wordt geaccepteerd).

Het consulaat-generaal Osaka stelt dat aanvragen vanaf 90 dagen vóór vertrek worden geaccepteerd, en beide kantoren vragen u ten minste 3 weken vóór uw vertrekdatum aan te vragen; de Tokio-pagina stelt dat de afspraakdatum ten minste 3 weken vóór de geplande vertrekdatum moet liggen. Een specifiek aantal behandelde dagen (bijv. een aantal werkdagen) wordt op de officiële pagina's niet vermeld — zij zeggen alleen dat de beoordeling tijd kan kosten — dus vraag met marge aan. Specifieke instructies voor de retourenvelop (portobetaald, formaat) staan niet op de webpagina's van de ambassade/het consulaat, dus raadpleeg vóór uw afspraak de per visumtype checklist-PDF of contacteer elke visumsectie (visa.tokyo@esteri.it / visti.osaka@esteri.it).

Biometrie, vingerafdrukken en kinderen

Onder het Visuminformatiesysteem (VIS) worden bij de afspraak 10 vingerafdrukken en een digitale gezichtsfoto opgenomen. Eerste Schengenaanvragers moeten persoonlijk verschijnen (Schengenvisumcode art. 13; geen aanvraag via gemachtigde). VIS is sinds 12 oktober 2015 in Japan in werking. Vingerafdrukken worden 59 maanden (vijf jaar) bewaard en kunnen binnen dat venster voor latere aanvragen worden hergebruikt; als de kwaliteit van de vingerafdrukken slecht is of een nieuwe opname noodzakelijk wordt geacht, wordt u gevraagd ze opnieuw te geven. Een mismatch bij de grenscontrole leidt op zich niet tot weigering van binnenkomst, maar tot nauwgezettere identiteitscontroles.

Kinderen van 12 jaar en jonger zijn niet onderworpen aan vingerafdrukken (hetzelfde geldt voor iedereen die fysiek niet vingerafdrukt kan worden), maar een kind onder de 12 moet toch persoonlijk verschijnen en is een conforme foto onderdeel van het dossier. Voor aanvragers onder de 18 moet een ouder of voogd het aanvraagformulier ondertekenen (bij echtscheiding of scheiding ondertekent de houder van het ouderlijk gezag; bij eenhoofdig gezag ondertekent die ouder). Er kunnen aanvullende documenten worden gevraagd, zoals de geboorteakte van het kind, het door ouders/voogden ondertekende aanvraagformulier, familierechtbankdocumenten voor eenhoofdig gezag, en — wanneer het kind alleen of met slechts één ouder reist — een gelegaliseerde ouderlijke reistoestemming (MODULO ASSENSO GENITORI PER VIAGGIO MINORI). Het tarief is 45 EUR voor 6–12 jaar en gratis onder de 6 volgens de gemeenschappelijke regel van de Schengenvisumcode.

Maak een digitale foto voor Italië

Maak in de browser een digitale JPEG voor een Italië-aanvraag.

Maak je foto

Ook beschikbaar als iPhone-appOpen de App Store

Waar een Italiaans kortverblijf-Schengenvisum vanuit Japan aanvragen

De ambassade van Italië in Tokio (Ambasciata d'Italia a Tokyo) en het consulaat-generaal in Osaka (Consolato Generale d'Italia a Osaka) behandelen de Type C-aanvragen van inwoners van Japan. Indiening is persoonlijk, op een afspraak via het MAECI Prenot@mi-portaal, met jurisdictie naar woonplaats; Osaka behandelt tevens Schengenaanvragen met binnenkomst in Griekenland. Beide kantoren ontvangen maandag tot vrijdag van 9:30 tot 12:30. Het tarief bedraagt EUR 90 voor volwassenen en 45 EUR voor 6-12 jaar, te betalen in contante yen tegen de driemaandelijkse consulaire wisselkoers.

shoumei.org helpt gebruikers fotobestanden voor te bereiden op basis van openbaar beschikbare eisen. Het dient geen visumaanvragen in en is geen officiële overheidsdienst, Schengen-autoriteit, ambassade, consulaat, VFS Global-, TLScontact- of BLS International-dienst. Verifieer de nieuwste eisen vóór indiening altijd bij de officiële ambassade, het consulaat of het visumaanvraagcentrum.

Gerelateerde landengidsen

Alle gidsen bekijken

Veelgestelde vragen

Waar dien ik in Japan een Italiaanse visumaanvraag in?

Reserveer via het MAECI Prenot@mi-portaal (Tokio werkt uitsluitend met Prenot@mi; Osaka neemt ook boekingen per e-mail aan via visti.osaka@esteri.it) en kom persoonlijk. Tokio dekt 18 prefecturen van Hokkaido tot en met Niigata; Osaka-Kobe... let op: het consulaat-generaal in Osaka dekt 29 prefecturen van Toyama en Ishikawa westwaarts tot en met Okinawa en behandelt ook Schengenaanvragen met binnenkomst in Griekenland. Buiten uw eigen district kunt u niet terecht.

Hoeveel foto's heb ik nodig voor een Italiaans visum vanuit Japan?

De officiële Italiaanse missiewebsites in Japan vermelden niet het vereiste aantal foto's. Bevestig vóór boeking de per visumtype checklist-PDF, downloadbaar van de formulierenpagina (Modelli e modulistica) van elk kantoor. De gangbare Schengenpraktijk is één afdruk, maar beschouw de officiële checklist als de bron van waarheid.

Is een papieren foto vereist voor het dossier?

Ja, een conforme afgedrukte paspoortfoto is onderdeel van het dossier dat u meebrengt. De officiële Italiaanse missiewebsites in Japan vermelden niet het vereiste aantal, dus raadpleeg de per visumtype checklist-PDF op de formulierenpagina. Er kan ook een digitale biometrische foto tijdens de afspraak worden opgenomen, afzonderlijk van de afdruk die u meebrengt. Voor het fotoformaat (35×45 mm), de witte achtergrond en de gezichtsregels, zie de Italiaanse fotovereistenpagina.

Is de biometrische opname afzonderlijk van de foto die ik meebreng?

Ja. U brengt een conforme afdruk voor het dossier, en uw 10 vingerafdrukken plus een live digitale gezichtsfoto worden tijdens de afspraak opgenomen. Eerste Schengenaanvragers moeten persoonlijk verschijnen (visumcode art. 13; geen aanvraag via gemachtigde). Onder de 12 worden geen vingerafdrukken afgenomen, maar het kind moet verschijnen en de foto wordt opgenomen.

Wanneer kan ik aanvragen en hoe lang duurt de behandeling?

Het consulaat-generaal Osaka accepteert aanvragen vanaf 90 dagen vóór vertrek, en beide kantoren vragen u ten minste 3 weken vóór uw vertrekdatum aan te vragen. Een specifiek aantal behandelde dagen wordt op de officiële pagina's niet vermeld — zij merken alleen op dat de beoordeling tijd kan kosten — dus vraag met marge aan. Boek vroeg, omdat de beschikbaarheid van afspraken de praktische tijdlijn bepaalt.

Hoe hoog is het Italiaanse Schengenvisumtarief in Japan?

Het tarief is EUR 90 voor volwassenen en 45 EUR voor 6–12 jaar, betaalbaar in contante yen tegen de driemaandelijkse consulaire wisselkoers (Cambio Consolare Trimestrale), dat aan het begin van elk kwartaal wordt herzien. Onder de 6 is gratis volgens de gemeenschappelijke regel van de Schengenvisumcode (de tariefpagina van de ambassade vermeldt alleen de bedragen EUR 90 en 45 EUR). Het tarief wordt normaal gesproken niet terugbetaald, ongeacht de uiteindelijke beslissing.

Moeten kinderen op de afspraak verschijnen en vingerafdrukken geven?

Kinderen moeten op de afspraak verschijnen, en een conforme foto is onderdeel van het dossier. Kinderen van 12 jaar en jonger zijn niet onderworpen aan vingerafdrukken, maar zij moeten toch persoonlijk verschijnen. Voor aanvragers onder de 18 moet een ouder of voogd het aanvraagformulier ondertekenen, en er kunnen aanvullende documenten worden gevraagd (geboorteakte, gelegaliseerde ouderlijke reistoestemming MODULO ASSENSO GENITORI PER VIAGGIO MINORI bij reis alleen of met één ouder). Het tarief is 45 EUR voor 6–12 jaar en gratis onder de 6.

Kan ik bij zowel het kantoor in Tokio als Osaka terecht?

Nee. De jurisdictie is naar woonplaats verdeeld: de ambassade van Italië in Tokio dekt 18 prefecturen van Hokkaido tot en met Niigata, en het consulaat-generaal van Italië in Osaka dekt 29 prefecturen van Toyama en Ishikawa naar het westen tot en met Okinawa (en behandelt ook Schengenvisumaanvragen voor binnenkomst in Griekenland). Vraag aan bij het kantoor dat uw woonplaats dekt.

Officiële bronnen