FOTOĞRAF KILAVUZU
İtalya Kısa Süreli Schengen Vizesi (Tip C) — Japonya'dan Başvuru
Japonya'dan İtalya kısa süreli Schengen vizesine (Tip C) başvuru: Schengen Vize Başvuru Formu, Prenot@mi randevusu, ikamet yerine göre yetki alanı, randevu, harç ve Tokyo İtalya Büyükelçiliğinde ya da Osaka Başkonsolosluğunda biyometri.
Kontrol edildi: 2026-08-14
Başvurunun önemli noktaları
- Kapsam: bu sayfa, İtalya kısa süreli Schengen vizesine (Tip C) başvuran Japonya ikametlileri içindir. Fotoğraf şartnamesinin kendisini değil başvuru adımlarını kapsar — 35×45 mm boyutu, beyaz arka plan ve yüz kuralları için İtalya fotoğraf gereksinimleri sayfasına bakın.
- Akış: Schengen Vize Başvuru Formunu doldurun (büyükelçiliğin Formlar sayfası E-@pplication çevrimiçi sistemine de atıf yapar), MAECI Prenot@mi portalından randevu alın ve şahsen gidin. 10 parmak iziniz ve bir yüz fotoğrafınız randevuda alınır.
- İkamete göre yetki alanı: Tokyo İtalya Büyükelçiliği, Hokkaido'dan Niigata'ya kadar 18 ili kapsar (Tokyo, Kanagawa, Shizuoka, Yamanashi ve Nagano dahil); Osaka Başkonsolosluğu, Toyama ve Ishikawa'dan batıya Okinawa'ya kadar 29 ili kapsar ve ayrıca Yunanistan'a giriş için Schengen vize başvurularını ele alır. Bölgenizdeki diğer ofise başvuramazsınız.
- Fotoğraf kopyası sayısı: Japonya'daki resmî İtalyan temsilcilik web sayfaları gerekli fotoğraf sayısını belirtmez. Randevu almadan önce, her ofisin Formlar (Modelli e modulistica) sayfasında yayımlanan vize türüne özgü kontrol listesi PDF'ini doğrulayın.
- Harç ve zamanlama: yetişkinler için 90 EUR ve 6-12 yaşları için 45 EUR, üç aylık konsolosluk döviz kuruna (Cambio Consolare Trimestrale) göre yalnızca yen ile nakit ödenir; 6 yılını doldurmamışlar Schengen Vize Kodu ortak kuralı gereği ücretsizdir. Osaka Başkonsolosluğu gidişten 90 gün önce başvuruları kabul eder ve en az üç hafta önce başvurmanız gerekir. Resmî sayfalarda belirli bir işlem gün sayısı belirtilmediğinden pay bırakarak başvurun.
- Randevu ve kabul: tamamen Prenot@mi portalı üzerinden randevuyla (Tokyo yalnızca Prenot@mi kullanır; Osaka e-postayla rezervasyonu da kabul eder). İki ofisin kabul saatleri de Pazartesi-Cuma 9:30-12:30 arasındadır.
- Biyometri: ilk kez Schengen başvurusu yapanlar şahsen gelmek zorundadır (Schengen Vize Kodu md. 13; vekâleten başvuru yoktur). Parmak izleri Vize Bilgi Sisteminde (VIS) 59 ay (5 yıl) saklanır ve bu pencere içinde yeniden kullanılabilir. 12 yılını doldurmamış çocuklarda parmak izi alınmaz; ancak çocuk yine de gelmek zorundadır ve uygun bir fotoğraf dosyanın parçasıdır.
Bu sayfa kimin için
Bu sayfa, Japonya'da yaşayan ve İtalya kısa süreli Schengen vizesine (Tip C) — 180 gün içinde en fazla 90 gün'lük bir konaklamaya — başvuran kişiler içindir. Osaka Başkonsolosluğu resmî sayfasında onaylandığı üzere, geçerli bir Japon pasaportu taşıyan Japon vatandaşları turizm, iş, resmî, davetli, eğitim veya spor etkinliği amaçlı bu tür kısa konaklamalar için vizeye ihtiyaç duymaz.
Uzun süreli, ikamet veya çalışma vizeleri (Ulusal Vize, Tip D) farklı bir belge listesi ve farklı bir prosedür kullanır; bu sayfa onları kapsamaz. Bu rehber esas olarak uyruğu vizeden muaf olmayan ya da uzun konaklama veya çalışma için vizeye ihtiyaç duyan Japonya ikametlileri içindir. İtalya, çok ülkeli bir Schengen yolculuğunun ana varış yeri ise (en çok günü geçirdiğiniz ülke ya da günler eşitse konakladığınız ilk Schengen ülkesi) İtalya'ya başvurursunuz.
Schengen Vize Başvuru Formu ve gerekli belgeler
Schengen Vize Başvuru Formunu tüm alanları Latin alfabesiyle (İtalyanca veya İngilizce) doldurun. Osaka Başkonsolosluğu, boş formun yanında doldurulmuş bir örnek (Sample of compilation) sağlar. Büyükelçiliğin Formlar (Modelli e modulistica) sayfası MAECI çevrimiçi E-@pplication sistemine de atıf yapar; resmî sayfalar E-@pplication URL'sini belirtmediğinden, tahmin etmek yerine büyükelçiliğin Formlar sayfasından açın. Kontrol listesi PDF'leri, form şablonları ve davet mektubu şablonları her ofisin Formlar sayfasından indirilebilir.
Getirdiğiniz dosyanın parçası olarak uygun bir basılı pasaport fotoğrafı vardır; ayrıca randevuda baskıdan ayrı olarak dijital bir biyometrik fotoğraf çekilebilir. Japonya'daki resmî İtalyan temsilcilik web sayfaları gerekli fotoğraf sayısını belirtmediğinden, randevu almadan önce vize türüne özgü kontrol listesi PDF'ini teyit edin. Fotoğraf boyutu (35×45 mm), beyaz arka plan ve yüz kuralları için İtalya fotoğraf gereksinimleri sayfasına bakın; güncel büyükelçilik kontrol listesini teyit etmeniz önerilir.
Nereye başvurulur: yetki alanı ve randevu
Bir hesap oluşturduktan sonra MAECI Prenot@mi portalından (prenotami.esteri.it) randevu alın ve şahsen gidin. Tokyo yalnızca Prenot@mi kullanır; Osaka Başkonsolosluğu e-postayla rezervasyonu da kabul eder (visti.osaka@esteri.it). Kabul saatleri her iki ofiste de Pazartesi-Cuma 9:30-12:30 şeklindedir. İtalya, Japonya başvurularını VFS Global veya başka bir dış vize merkezi üzerinden yönlendirmez; büyükelçilik ve konsolosluk başvuruları doğrudan ele alır. Prenot@mi sisteminde sorun olursa her ofisin vize bölümüyle doğrudan iletişime geçin (Tokyo: visa.tokyo@esteri.it).
Yetki alanı ikamete göre bölünmüştür (ikamet kaynızdaki ikamet yeri). Tokyo İtalya Büyükelçiliği (Mita, Minato-ku) 18 ili kapsar: Hokkaido, Aomori, Akita, Iwate, Yamagata, Miyagi, Fukushima, Ibaraki, Tochigi, Gunma, Saitama, Chiba, Tokyo, Kanagawa, Shizuoka, Yamanashi, Nagano ve Niigata. Osaka İtalya Başkonsolosluğu (Nakanoshima Festival Tower, Kita-ku), Toyama, Ishikawa ve Fukui'den batıya Okinawa'ya kadar 29 ili kapsar ve ayrıca Yunanistan'a giriş için Schengen vize başvurularını ele alır. Bölgenizdeki diğer ofise başvuramazsınız; bu nedenle randevu almadan önce hangi ofisin ikamet ettiğiniz yeri kapsadığını teyit edin.
Harç, zamanlama ve iade zarfı
Vize harcı yetişkinler için 90 EUR ve 6-12 yaşları için 45 EUR'dur; her çeyreğin başında (1 Ocak, 1 Nisan, 1 Temmuz, 1 Ekim) gözden geçirilen üç aylık konsolosluk döviz kuruna (Cambio Consolare Trimestrale) göre yalnızca yen ile nakit ödenir. 6 yılını doldurmamışlar Schengen Vize Kodu ortak kuralı gereği ücretsizdir; büyükelçiliğin harç sayfası yalnızca 90 EUR ve 45 EUR rakamlarını listeler, dolayısıyla 6 yaş altı ücretsiz kuralı orada açıkça belirtilmez. Harç, nihai karardan bağımsız olarak normalde iade edilmez (yalnızca ofis yetki dışı olduğunda veya başvuru kabul edilmediğinde iade edilir).
Osaka Başkonsolosluğu, başvuruların gidişten 90 gün önce kabul edildiğini belirtir; her iki ofis de planlanan gidiş tarihinizden en az üç hafta önce başvurmanızı ister; Tokyo sayfası randevu tarihinin planlanan gidişten en az üç hafta önce olması gerektiğini belirtir. Resmî sayfalarda belirli bir işlem gün sayısı (örn. iş günü sayısı) belirtilmez — yalnızca incelemenin zaman alabileceğini söylerler — bu nedenle pay bırakarak başvurun. İade zarfına ilişkin ayrıntılı talimatlar (posta ücreti, boyut) büyükelçilik/konsolosluk web sayfalarında gösterilmez; bu nedenle randevunuzdan önce vize türüne özgü kontrol listesi PDF'ini kontrol edin veya her vize bölümüyle iletişime geçin (visa.tokyo@esteri.it / visti.osaka@esteri.it).
Biyometri, parmak izleri ve çocuklar
Vize Bilgi Sistemi (VIS) kapsamında randevuda 10 parmak izi ve dijital bir yüz fotoğrafı alınır. İlk kez Schengen başvurusu yapanların şahsen gelmesi gerekir (Schengen Vize Kodu md. 13; vekâleten başvuru yoktur). VIS, Japonya'da 12 Ekim 2015'ten beri faaliyetedir. Parmak izleri 59 ay (5 yıl) saklanır ve bu pencere içinde sonraki başvurularda yeniden kullanılabilir; parmak izi kalitesi düşükse veya yeniden çekim gerekli görülürse yeniden vermeniz istenir. Sınır kontrolünde bir uyuşmazlık tek başına girişin reddiyle sonuçlanmaz; ancak daha yakından kimlik kontrolüne yol açar.
12 yaş ve altı çocuklar parmak izine tabi değildir (fiziksel olarak parmak izi alınamayan herkes için de aynıdır); ancak 12 yılını doldurmamış bir çocuk yine de şahsen gelmek zorundadır ve uygun bir fotoğraf dosyanın parçasıdır. 18 yılını doldurmamış başvuranlar için bir ebeveyn veya vasî formu imzalamalıdır (boşanma veya ayrılık hâllerinde velayet sahibi imzalar; tek velayette o ebeveyn imzalar). Ek belgeler istenebilir: çocuğun doğum belgesi, ebeveynler/vasîler tarafından imzalanmış başvuru formu, tek velayet için aile mahkemesi belgeleri ve — çocuk yalnız seyahat ederken ya da yalnızca bir ebeveynle — onaylı ebeveyn seyahat muvafakat formu (MODULO ASSENSO GENITORI PER VIAGGIO MINORI). Harç, 6-12 yaşları için 45 EUR ve Schengen Vize Kodu ortak kuralı gereği 6 yılını doldurmamışlar için ücretsizdir.
İtalya için dijital fotoğraf oluştur
İtalya başvurusu için dijital JPEG’i tarayıcıda oluşturun.
Fotoğrafınızı oluşturuniPhone uygulaması olarak da mevcutApp Store’u aç
Japonya'dan İtalya kısa süreli Schengen vizesine nereden başvurulur
Tokyo İtalya Büyükelçiliği (Ambasciata d'Italia a Tokyo) ve Osaka İtalya Başkonsolosluğu (Consolato Generale d'Italia a Osaka), Japonya ikametlilerinden gelen kısa süreli Schengen vizesi (Tip C) başvurularını ele alır. Başvurular, MAECI Prenot@mi portalı üzerinden alınan randevuyla şahsen verilir; yetki alanı başvuranın ikamet yerine göre bölünmüştür; Osaka Başkonsolosluğu ayrıca Yunanistan'a giriş için Schengen vize başvurularını ele alır. Her iki ofiste kabul saatleri Pazartesi-Cuma 9:30-12:30'dur. Harç, yetişkinler için 90 EUR ve 6-12 yaşları için 45 EUR olup üç aylık konsolosluk döviz kuruna göre yalnızca yen ile nakit ödenir. Fotoğraf kopya sayısı ve tam belge listesi, her ofisin Formlar (Modelli e modulistica) sayfasındaki vize türüne özgü kontrol listesi PDF'inde belirlenir; prosedürler ve harçlar değişebileceğinden randevu almadan önce en güncel kontrol listesini teyit edin.
shoumei.org, kullanıcılara genel kullanıma açık gereksinimlere göre fotoğraf dosyaları hazırlamada yardımcı olur. Vize başvurusu sunmaz ve resmi bir hükümet hizmeti, Schengen makamı, elçilik, konsolosluk, VFS Global, TLScontact veya BLS International hizmeti değildir. Lütfen sunumdan önce en son gereksinimleri resmi elçilik, konsolosluk veya vize başvuru merkeziyle doğrulayın.
Sıkça Sorulan Sorular
Japonya'da İtalya vize başvurusunu nereye veririm?
MAECI Prenot@mi portalında randevu alın (Tokyo yalnızca Prenot@mi kullanır; Osaka visti.osaka@esteri.it adresinden e-postayla rezervasyonu da kabul eder) ve şahsen gidin. Tokyo İtalya Büyükelçiliği Hokkaido'dan Niigata'ya kadar 18 ili kapsar; Osaka Başkonsolosluğu Toyama ve Ishikawa'dan batıya Okinawa'ya kadar 29 ili kapsar ve ayrıca Yunanistan'a giriş için Schengen vize başvurularını ele alır. Bölgenizdeki diğer ofise başvuramazsınız.
Japonya'dan İtalya vizesi için kaç fotoğrafa ihtiyacım var?
Japonya'daki resmî İtalyan temsilcilik web sayfaları gerekli fotoğraf sayısını belirtmez. Randevu almadan önce her ofisin Formlar (Modelli e modulistica) sayfasından indirilebilen vize türüne özgü kontrol listesi PDF'ini teyit edin. Yaygın Schengen uygulaması tek baskıdır; ancak resmî kontrol listesini gerçeğin kaynağı olarak kabul edin.
Dosya için kâğıt fotoğraf gerekli mi?
Evet, getirdiğiniz dosyanın parçası olarak uygun bir basılı pasaport fotoğrafı gerekir. Japonya'daki resmî İtalyan temsilcilik web sayfaları gerekli sayıyı belirtmediğinden Formlar sayfasındaki vize türüne özgü kontrol listesi PDF'ini kontrol edin. Randevuda, getirdiğiniz baskıdan ayrı olarak dijital bir biyometrik fotoğraf da çekilebilir. Fotoğraf boyutu (35×45 mm), beyaz arka plan ve yüz kuralları için İtalya fotoğraf gereksinimleri sayfasına bakın.
Biyometrik çekim, getirdiğim fotoğraftan ayrı mı?
Evet. Dosya için uygun bir baskı getirirsiniz ve randevuda 10 parmak iziniz ile canlı bir dijital yüz fotoğrafınız alınır. İlk kez Schengen başvurusu yapanların şahsen gelmesi gerekir (Vize Kodu md. 13; vekâleten başvuru yoktur). 12 yılını doldurmamış çocuklarda parmak izi alınmaz; ancak çocuk gelmek zorundadır ve fotoğraf çekilir.
Ne zaman başvurabilirim ve işlem ne kadar sürer?
Osaka Başkonsolosluğu gidişten 90 gün önce başvuruları kabul eder; her iki ofis de gidiş tarihinizden en az üç hafta önce başvurumanızı ister. Resmî sayfalarda belirli bir işlem gün sayısı belirtilmez — yalnızca incelemenin zaman alabileceğini not ederler — bu nedenden pay bırakarak başvurun. Randevu uygunluğu pratik zaman çizelgesini belirlediğinden erken randevu alın.
Japonya'da İtalya Schengen vizesinin harcı ne kadar?
Harç, yetişkinler için 90 EUR ve 6-12 yaşları için 45 EUR'dur; her çeyreğin başında gözden geçirilen üç aylık konsolosluk döviz kuruna (Cambio Consolare Trimestrale) göre yalnızca yen ile nakit ödenir. 6 yılını doldurmamışlar Schengen Vize Kodu ortak kuralı gereği ücretsizdir (büyükelçilik harç sayfası yalnızca 90 EUR ve 45 EUR rakamlarını listeler). Harç, nihai karardan bağımsız olarak normalde iade edilmez.
Çocuklar randevuya gelmek ve parmak izi vermek zorunda mı?
Çocuklar randevuya gelmek zorundadır ve uygun bir fotoğraf dosyanın parçasıdır. 12 yaş ve altı çocuklar parmak izine tabi değildir; ancak yine de şahsen görünmek zorundadırlar. 18 yılını doldurmamış başvuranlar için bir ebeveyn veya vasî formu imzalamalıdır; ek belgeler istenebilir (doğum belgesi; yalnız ya da bir ebeveynle seyahatte onaylı ebeveyn seyahat muvafakati MODULO ASSENSO GENITORI PER VIAGGIO MINORI). Harç, 6-12 yaşları için 45 EUR ve 6 yılını doldurmamışlar için ücretsizdir.
Tokyo veya Osaka ofislerinden birine başvurabilir miyim?
Hayır. Yetki alanı ikamete göre bölünmüştür: Tokyo İtalya Büyükelçiliği Hokkaido'dan Niigata'ya kadar 18 ili, İtalya Osaka Başkonsolosluğu ise Toyama ve Ishikawa'dan batıya Okinawa'ya kadar 29 ili kapsar (ve ayrıca Yunanistan'a giriş için Schengen vize başvurularını ele alır). İkamet ettiğiniz yeri kapsayan ofise başvurun.
Resmi kaynaklar
- Embassy of Italy in Tokyo — Checklist for tourist visa (official checklist PDF, July 2026 edition: "1 recent passport-style color photo compliant with ICAO standards" + ICAO Annex A guidelines link; no mm specified, delegated to ICAO standards: 35–40 mm width, 70–80% face, within 6 months, plain light background) Kontrol edildi: 2026-08-14
- Consulate General of Italy in Osaka — Checklist for tourist visa (official checklist PDF, same wording as the Tokyo edition: one photo, ICAO compliant. Covers 29 prefectures of western Japan from Aichi westward; Prenot@mi appointments) Kontrol edildi: 2026-08-14
- Ambasciata d'Italia a Tokyo — Visti (Embassy of Italy in Tokyo visa pages, in Japanese) Kontrol edildi: 2026-07-13
- Ambasciata d'Italia a Tokyo — Dove chiedere un visto (where to apply and jurisdiction split, in English) Kontrol edildi: 2026-07-13
- Ambasciata d'Italia a Tokyo — Quanto costa un visto e come pagare (visa fees and payment, in English) Kontrol edildi: 2026-07-13
- Ambasciata d'Italia a Tokyo — Forms / Modelli e modulistica (checklists, application forms, E-@pplication, in Japanese) Kontrol edildi: 2026-07-13
- Consolato Generale d'Italia a Osaka — Visti (Consulate General of Italy in Osaka visa pages, in Japanese and English) Kontrol edildi: 2026-07-13
- Prenot@mi — MAECI online visa appointment booking portal Kontrol edildi: 2026-07-13