Schweden-Kurzzeit-Schengen-Visum (Typ C) — Antrag aus Japan

Für wen diese Seite ist

Diese Seite richtet sich an Personen, die in Japan leben und ein Schweden-Kurzzeit-Schengen-Visum (Typ C) beantragen — also einen Aufenthalt von bis zu 90 Tagen innerhalb von 180 Tagen. Japanische Staatsangehörige mit einem gültigen gewöhnlichen Pass benötigen für Kurzaufenthalte kein Visum; dieser Leitfaden richtet sich daher hauptsächlich an andere in Japan lebende Personen, deren Staatsangehörigkeit ein Visum erfordert.

Langzeit-Nationalvisa (Typ D) und Aufenthaltserlaubnisse folgen eigenen Verfahren auf der Website der Migrationsbehörde und werden hier nicht behandelt. Ist Schweden das einzige Ziel, das Hauptziel (längster Aufenthalt) oder — bei gleicher Tageszahl — das erste Schengen-Einreiseland, beantragen Sie Ihr Visum bei Schweden.

Wo beantragen: VFS Tokio, entschieden in Bangkok

Seit dem 22. März 2024 müssen Schengen-Visumanträge beim VFS-Global-Büro in Tokio eingereicht werden (Hamarikyu Parkside Place Bldg. 8F, 5-6-10 Tsukiji, Chuo-ku, Tokio 104-0045; Telefon 050-5433-7978, Mo-Fr 09:00-15:00; info.swejp@vfshelpline.com). Die Botschaft von Schweden in Tokio nimmt und bearbeitet keine Schengen-Visumanträge mehr — die Sweden-Abroad-Ankündigung für Japan stellt dies ausdrücklich fest.

VFS leitet die Anträge an die Botschaft von Schweden in Bangkok weiter, die die Bearbeitung übernimmt und die Entscheidung trifft. Fragen zum Antragsstatus und zu Bearbeitungszeiten richten Sie an die Botschaft in Bangkok (migration.bangkok@gov.se). Beantragen können Sie bei VFS Tokio, wenn Sie über eine rechtmäßige Aufenthaltserlaubnis in Japan verfügen; den Termin buchen Sie im VFS-Portal für Schweden Japan (visa.vfsglobal.com/jpn/en/swe/).

Die Fotoregel: Erfassung vor Ort oder gedrucktes Foto

Wenn Sie persönlich erscheinen und über 12 Jahre alt sind: kein gedrucktes Foto. Die operative VFS-Checkliste für Japan (Formular EMB-JPN, September 2025) macht das Foto nur für Kinder von 0 bis 12 Jahren verpflichtend oder für Antragsteller, die bei der Einreichung nicht persönlich erscheinen, sofern Biometriedaten aus einem früheren Schengen-Visumantrag innerhalb der letzten 59 Monate wiederverwendet werden können. Ihr Foto und Ihre Fingerabdrücke werden am Schalter digital erfasst — für die Fotovorbereitung zahlen Sie auf diesem Weg nichts.

Kinder von 0 bis 12 Jahren: einen Abzug mitbringen. Die Checkliste verlangt ein aktuelles, unbearbeitetes Farbfoto, das nicht älter als sechs Monate ist. Gemäß den VFS-Japan-Fotospezifikationen: Farbe, 45 mm × 35 mm (oder 2 Inches), weißer Hintergrund, Nahaufnahme des Kopfes und des oberen Teils der Schultern, wobei das Gesicht 70-80 % des Fotos einnimmt; auch für Minderjährige von 0 bis 11 Jahren gelten dieselben Anforderungen. (Beachten Sie den genauen Wortlaut an den Grenzen: Die Checkliste sagt 0-12, die Fotospezifikations-Seite sagt Minderjährige 0-11, und die Fingerabdruck-Befreiung gilt unter 12 Jahren. Ein 12-Jähriger, der persönlich erscheint, liegt in der Überlappung — am sichersten bringen Sie einen konformen Abzug mit oder klären Sie es vor dem Termin mit VFS Tokio.)

Kein persönliches Erscheinen: nur möglich, wenn Ihre Fingerabdrücke bei einem früheren Schengen-Visumantrag innerhalb der letzten 59 Monate übermittelt wurden und wiederverwendet werden können. Ein Dritter reicht den Antrag mit Vollmacht ein (eine Kopie wird den Unterlagen beigefügt, und eine Kopie der früheren Schengen-Visummarke kann angefordert werden), und ein gedrucktes Foto gehört zu den einzureichenden Unterlagen. Für Kinder von 0 bis 12 Jahren ist eine Einreichung durch Dritte nicht möglich. Denselben Weg beschreibt auch die Migrationsbehörde: Ein Vertreter kann mit beigefügter Vollmacht für Sie einreichen, wenn Sie innerhalb der letzten fünf Jahre Fingerabdrücke abgegeben haben.

Gebühr, Zeitplan und praktische Hinweise

Die Visumgebühr beträgt 90 EUR für Antragsteller ab 12 Jahren und 45 EUR für Kinder von 6 bis 11 Jahren; für Kinder von 0 bis 5 Jahren fällt keine Visumgebühr an — dazu kommt eine VFS-Servicegebühr von 22 EUR. Die Bearbeitung liegt gemäß der Checkliste bei 15 Tagen. Bestätigen Sie bei der Buchung bei VFS Tokio die aktuellen Beträge, Zahlungsmethoden und die akzeptierte Währung.

VFS Tokio bietet einen kostenpflichtigen Fotoservice im Zentrum an — praktisch, wenn sich herausstellt, dass ein Abzug nötig ist und Sie keinen dabei haben. Bereiten Sie selbst einen Abzug für ein Kind oder einen Antrag per Vertreter vor, folgen Sie der obigen Spezifikation und prüfen Sie vor dem Drucken erneut das Checklisten-PDF.