Visa Schengen de court séjour Suède (type C) — Demande depuis le Japon

À qui s’adresse cette page

Cette page s’adresse aux personnes qui résident au Japon et demandent un visa Schengen de court séjour (type C) Suède — un séjour pouvant atteindre 90 jours sur une période de 180 jours. Les ressortissants japonais titulaires d’un passeport ordinaire valide n’ont pas besoin de visa pour les courts séjours, ce guide s’adresse donc principalement aux autres résidents du Japon dont la nationalité l’exige.

Les visas nationaux de long séjour (type D) et les titres de séjour suivent des processus distincts sur le site de l’Agence des migrations et ne sont pas traités ici. Si la Suède est la destination unique, la destination principale (séjour le plus long), ou — en cas d’égalité de jours — le premier pays Schengen d’entrée, vous demandez le visa à la Suède.

Où déposer : VFS Tokyo, décision à Bangkok

Depuis le 22 mars 2024, les demandes de visa Schengen doivent être déposées au bureau VFS Global de Tokyo (Hamarikyu Parkside Place Bldg. 8F, 5-6-10 Tsukiji, Chuo-ku, Tokyo 104-0045 ; téléphone 050-5433-7978, lun-ven 09h00-15h00 ; info.swejp@vfshelpline.com). L’ambassade de Suède à Tokyo ne reçoit ni ne traite plus les demandes de visa Schengen — l’annonce Sweden Abroad pour le Japon l’indique explicitement.

VFS transmet les demandes à l’ambassade de Suède à Bangkok, qui gère le traitement et prend la décision. Les questions sur le statut de la demande et les délais vont à l’ambassade de Bangkok (migration.bangkok@gov.se). Vous pouvez déposer à VFS Tokyo si vous détenez un titre de séjour légal au Japon ; réservez votre rendez-vous sur le portail VFS pour Sweden Japan (visa.vfsglobal.com/jpn/en/swe/).

La règle photo : capture sur place ou photo imprimée

Si vous vous présentez en personne et avez plus de 12 ans : pas de photo imprimée. La liste de contrôle opérationnelle VFS pour le Japon (formulaire EMB-JPN, septembre 2025) rend la photographie obligatoire seulement pour les enfants entre 0 et 12 ans, ou pour les demandeurs qui ne se présentent pas en personne au dépôt alors que la biométrie d’une demande Schengen antérieure des 59 derniers mois peut être réutilisée. Votre photo et vos empreintes sont capturées numériquement au guichet — ne payez pas pour une préparation photo sur cette voie.

Enfants de 0-12 ans : apportez une impression. La liste de contrôle exige une photographie couleur récente et non modifiée, pas plus ancienne que six mois. Selon les spécifications photo VFS Japon : couleur, 45 mm × 35 mm (ou 2 pouces), fond blanc, gros plan de la tête et du haut des épaules avec le visage à 70-80 % de la photo ; les mêmes exigences s’appliquent aux mineurs de 0-11 ans. (Notez la formulation aux limites : la liste de contrôle dit 0-12, la page de spécification photo dit mineurs 0-11, et l’exemption d’empreintes est avant 12 ans. Un enfant de 12 ans se présentant en personne est dans le chevauchement — le plus sûr est d’apporter une impression conforme ou de confirmer avec VFS Tokyo avant le rendez-vous.)

Sans comparution en personne : possible seulement si vos empreintes ont été soumises avec une demande de visa Schengen antérieure au cours des 59 derniers mois et peuvent être réutilisées. Un tiers dépose la demande avec une procuration (une copie est jointe au dossier, et une copie de la vignette de visa Schengen antérieure peut être demandée), et la photographie devient partie du dossier que vous soumettez. Le dépôt par tiers n’est pas disponible pour les mineurs de 0-12 ans. C’est aussi la voie que décrit l’Agence des migrations : un représentant peut déposer pour vous si vous avez donné vos empreintes au cours des cinq dernières années, avec une procuration jointe.

Frais, délais et notes pratiques

Les frais de visa sont de 90 EUR pour les demandeurs de 12 ans et plus, 45 EUR pour les enfants âgés de 6 à 11 ans, et gratuits pour les enfants âgés de 0 à 5 ans, plus des frais de service VFS de 22 EUR. Le traitement prend 15 jours selon la liste de contrôle. Confirmez les montants actuels, les modes de paiement et la devise acceptée à VFS Tokyo lors de la réservation.

VFS Tokyo offre un service photo payant au centre — utile si une impression s’avère exigée et que vous n’en avez pas. Si vous préparez votre propre impression pour un enfant ou une demande par représentant, suivez la spécification ci-dessus et revérifiez le PDF de liste de contrôle avant d’imprimer.