Visa Schengen Swedia Jangka Pendek (Tipe C) — Mengajukan dari Jepang

Untuk siapa halaman ini

Halaman ini untuk orang yang tinggal di Jepang dan mengajukan visa Schengen Swedia jangka pendek (Tipe C) — tinggal hingga 90 hari dalam periode 180 hari. Warga negara Jepang dengan paspor biasa yang sah tidak memerlukan visa untuk tinggal pendek, sehingga panduan ini terutama untuk penduduk Jepang lain yang kewarganegaraannya memerlukannya.

Visa nasional tinggal lama (Tipe D) dan izin tinggal mengikuti proses terpisah di situs Badan Imigrasi dan tidak dibahas di sini. Jika Swedia adalah tujuan tunggal, tujuan utama (tinggal terlama), atau — pada seri jumlah hari — negara Schengen pertama yang dimasuki, Anda mengajukan ke Swedia.

Ke mana mengajukan: VFS Tokyo, diputuskan di Bangkok

Sejak 22 Maret 2024, aplikasi visa Schengen harus disampaikan ke kantor VFS Global di Tokyo (Hamarikyu Parkside Place Lantai 8, 5-6-10 Tsukiji, Chuo-ku, Tokyo 104-0045; telepon 050-5433-7978, Sen-Jum 09:00-15:00; info.swejp@vfshelpline.com). Kedutaan Swedia di Tokyo tidak lagi menerima atau memproses aplikasi visa Schengen — pengumuman Sweden Abroad untuk Jepang menyatakan ini secara eksplisit.

VFS meneruskan aplikasi ke Kedutaan Swedia di Bangkok, yang menangani pemrosesan dan membuat keputusan. Pertanyaan tentang status aplikasi dan waktu pemrosesan diarahkan ke kedutaan Bangkok (migration.bangkok@gov.se). Anda dapat mengajukan di VFS Tokyo jika Anda memegang izin tinggal legal di Jepang; pesan reservasi Anda di portal VFS untuk Swedia Jepang (visa.vfsglobal.com/jpn/en/swe/).

Aturan foto: pengambilan di lokasi vs foto cetak

Jika Anda tampil secara langsung dan berusia di atas 12 tahun: tanpa foto cetak. Daftar periksa operasional VFS untuk Jepang (Formulir EMB-JPN, September 2025) mewajibkan foto hanya untuk anak antara 0 dan 12 tahun, atau untuk pemohon yang tidak tampil secara langsung saat penyampaian sementara biometrik dari aplikasi Schengen sebelumnya dalam 59 bulan terakhir dapat digunakan ulang. Foto dan sidik jari Anda diambil secara digital di loket — jangan membayar persiapan foto pada jalur ini.

Anak usia 0-12: bawa satu cetakan. Daftar periksa mewajibkan satu foto berwarna terbaru yang tidak diedit dan tidak lebih lama dari enam bulan. Sesuai spesifikasi foto VFS Jepang: berwarna, 45 mm × 35 mm (atau 2 inch), latar belakang putih, close-up kepala dan bagian atas bahu dengan wajah 70-80% dari foto; persyaratan yang sama berlaku untuk anak di bawah umur usia 0-11 tahun. (Perhatikan rumusan batasnya: daftar periksa mengatakan 0-12, halaman spesifikasi-foto mengatakan anak di bawah umur 0-11, dan pembebasan sidik jari adalah di bawah 12. Anak berusia 12 tahun yang hadir secara langsung berada dalam tumpang tindih — langkah teraman adalah membawa satu cetakan yang memenuhi syarat atau konfirmasi dengan VFS Tokyo sebelum reservasi Anda.)

Tidak tampil secara langsung: hanya dimungkinkan bila sidik jari Anda diserahkan dengan aplikasi visa Schengen sebelumnya dalam 59 bulan terakhir dan dapat digunakan ulang. Pihak ketiga menyampaikan aplikasi dengan surat kuasa (salinan dilampirkan pada berkas, dan salinan stiker visa Schengen sebelumnya dapat diminta), dan foto menjadi bagian dari berkas yang Anda serahkan. Penyampaian oleh pihak ketiga tidak tersedia untuk anak di bawah umur usia 0-12. Ini juga jalur yang dideskripsikan Badan Imigrasi: perwakilan dapat menyampaikan untuk Anda jika Anda memberikan sidik jari dalam lima tahun terakhir, dengan surat kuasa dilampirkan.

Biaya, waktu, dan catatan praktis

Biaya visa adalah 90 EUR untuk pemohon 12 tahun ke atas, 45 EUR untuk anak usia 6-11 tahun, dan gratis untuk anak usia 0-5 tahun, ditambah biaya layanan VFS 22 EUR. Pemrosesan memakan waktu 15 hari sesuai daftar periksa. Konfirmasikan jumlah terkini, cara pembayaran, dan mata uang yang diterima di VFS Tokyo saat Anda memesan.

VFS Tokyo menawarkan layanan foto berbayar di pusat — berguna bila cetakan ternyata diperlukan dan Anda tidak memilikinya. Jika Anda menyiapkan cetakan sendiri untuk anak atau aplikasi perwakilan, ikuti spesifikasi di atas dan periksa kembali PDF daftar periksa sebelum mencetak.