Về trang chủ

Chuẩn bị tệp Japan eVISA

Danh sách kiểm tra tải lên tệp Japan eVISA

Trước khi mở quy trình nộp hồ sơ chính thức, hãy đảm bảo ảnh chân dung và ảnh hộ chiếu đã thực sự sẵn sàng. Điều này tránh việc dừng giữa chừng để chụp lại tài liệu.

Đã kiểm tra: 2026-10-04

Mở công cụ web
Danh sách kiểm tra tải lên Japan eVISA cho ảnh chân dung và hộ chiếu

Tóm tắt nhanh

Kiểm tra ảnh chân dung

  1. Chụp trong vòng 6 tháng gần đây.
  2. Nền trắng hoặc đơn giản.
  3. Khuôn mặt rõ, ở giữa, không bị che bởi tóc hay kính.
  4. Không bộ lọc làm đẹp, chỉnh sửa AI hay chỉnh đậm.
  5. Không phải ảnh chụp lại ảnh in.

Kiểm tra ảnh hộ chiếu

  1. Toàn trang thông tin nhìn thấy.
  2. Số hộ chiếu, tên, ngày tháng và MRZ đọc được.
  3. Không chói lên ảnh cán màng hay MRZ.
  4. Không ngón tay hay mép bìa che trang.
  5. Ảnh tài liệu bổ sung theo danh sách kiểm tra đã chuẩn bị nếu cơ quan yêu cầu.

Kiểm tra tuyến trước khi nộp

FAQ của MOFA tách eVISA du lịch ngắn hạn khỏi các mục đích như công tác, du học, làm việc hay thăm thân. Nếu mục đích của bạn không phải tuyến du lịch, đừng chỉ dựa vào danh sách kiểm tra ảnh eVISA du lịch.

Kiểm tra ghi chú đã công bố của cơ quan tiếp nhận trước khi nộp

Các cơ quan đại diện công bố ghi chú và checklist eVISA riêng, nên chi tiết sẽ khác nhau theo tuyến. Hai ví dụ chính thức cho thấy vì sao việc kiểm tra trước khi nộp rất quan trọng.

Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại New York công bố trong ghi chú eVISA rằng không thể thay ảnh khuôn mặt sau khi nộp hồ sơ, và nếu ảnh không được chấp nhận thì hồ sơ có thể bị kết thúc (TERMINATED).

Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Los Angeles nêu trong checklist eVISA rằng mỗi mục chỉ được tải lên một tệp PDF hoặc tối đa ba tệp ảnh (JPG, PNG, GIF hoặc HEIC).

Đây là ví dụ từ hai cơ quan đại diện, không phải thông số chung của eVISA. Hãy kiểm tra ghi chú đã công bố của đúng tuyến bạn sẽ nộp trước khi gửi hồ sơ.

Tạo ảnh ngay trong trình duyệt

Chuẩn bị ảnh cho Visa Nhật Bản (hồ sơ giấy) ngay trong trình duyệt điện thoại hoặc máy tính. Tạo và kiểm tra miễn phí.

Quy cách ảnh mà công cụ này tạo ra phụ thuộc vào quốc gia đến và kênh nộp hồ sơ. Hãy chọn kênh của bạn trong công cụ.

Mở công cụ web

Cũng có sẵn dưới dạng ứng dụng iPhoneMở App Store

Chuẩn bị dựa trên nguồn chính thức

Phạm vi JAPAN eVISA, hồ sơ trực tuyến, chất lượng ảnh và chuẩn bị ảnh hộ chiếu dựa trên thông tin công khai của Bộ Ngoại giao Nhật Bản và các cơ quan ngoại giao Nhật Bản. Ứng dụng chỉ hỗ trợ chuẩn bị tệp ảnh; việc nộp hồ sơ visa được thực hiện qua kênh chính thức.

Lỗi tải lên dễ gây vấn đề

Các lỗi tải lên dưới đây có thể khiến ảnh chân dung hoặc ảnh hộ chiếu Japan eVISA bị trả lại. Tránh trước khi nộp và xác nhận hướng dẫn chính thức mới nhất cho kênh của bạn.

  1. Tải ảnh chụp lại ảnh in

    Chụp lại ảnh chân dung in sẵn làm xuất hiện vân giấy, chói lóa và mờ. Hãy dùng ảnh số gốc và xuất tệp JPEG sạch.

  2. Ảnh trang hộ chiếu không đọc được

    Chói lóa, mờ, mép bị cắt hoặc MRZ bị che có thể làm dừng hồ sơ. Giữ trang phẳng và chụp lại dưới ánh sáng đều.

  3. Dùng kích thước hồ sơ giấy cho kênh trực tuyến

    Một số đại sứ quán ghi 35 × 45 cho hồ sơ giấy. Đừng mặc định cùng kích thước áp dụng cho tải lên eVISA trực tuyến.

  4. Bộ lọc làm đẹp và chỉnh sửa AI

    Thu gọn mặt, làm mịn da và thay nền thay đổi ngoại hình và có thể khiến ảnh không dùng được. Giữ ảnh tự nhiên.

  5. Nền không đơn sắc

    Đổ bóng, họa tiết hoặc nền hòa với quần áo sáng màu sẽ không qua kiểm tra nền trắng hoặc đơn sắc.

  6. Tệp bị nén lại qua ứng dụng nhắn tin

    Gửi ảnh qua ứng dụng nhắn tin có thể làm mất chi tiết. Hãy tải tệp gốc đã xuất, không phải bản sao bị nén lại.

Vì sao nên dùng ứng dụng để chuẩn bị tệp

Khung ảnh số cỡ 35 × 45

Ứng dụng giúp bố cục ảnh chân dung số kiểu visa Nhật Bản với tỷ lệ phù hợp, dùng camera iPhone.

Xuất JPEG sạch

Nhận tệp rõ nét trực tiếp, không qua nén lại như ứng dụng nhắn tin, giữ chi tiết khuôn mặt và chữ hộ chiếu.

Kiểm tra nền và vị trí khuôn mặt

Xem trước nền đơn sắc, góc mặt và bố cục trước khi tải lên hệ thống chính thức.

Công cụ chuẩn bị độc lập

Ứng dụng chỉ chuẩn bị tệp ảnh. Bạn vẫn nộp qua kênh JAPAN eVISA chính thức và làm theo hướng dẫn đó.

shoumei.org là công cụ hỗ trợ tạo tệp độc lập, không liên kết với Chính phủ Nhật Bản, Bộ Ngoại giao, đại sứ quán hay tổng lãnh sự quán. Việc chuẩn bị ảnh bằng ứng dụng không đảm bảo ảnh được chấp nhận, hồ sơ được duyệt hay visa được cấp.

Hướng dẫn liên quan

Về danh sách hướng dẫn

Câu hỏi thường gặp

Tôi nên kiểm tra gì trước tiên?

Kiểm tra tư cách và tuyến trước, rồi đến ảnh chân dung và ảnh hộ chiếu. Một ảnh kỹ thuật tốt không biến tuyến không đủ điều kiện thành đủ điều kiện.

Tôi có thể đổi tên tệp xuất từ ứng dụng không?

Thường có, nhưng phần quan trọng là chọn đúng ảnh chân dung và ảnh hộ chiếu cuối cùng khi tải lên.

Tôi có thể thay ảnh khuôn mặt sau khi nộp đơn Japan eVISA không?

Không phải tuyến nào cũng cho phép. Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại New York nêu trong ghi chú eVISA rằng không thể thay ảnh khuôn mặt sau khi nộp, và ảnh không được chấp nhận có thể dẫn đến việc hồ sơ bị kết thúc (TERMINATED). Hãy kiểm tra ghi chú của cơ quan đại diện nơi bạn nộp trước khi gửi.

Tôi có thể tải lên bao nhiêu tệp cho mỗi mục trên cổng Japan eVISA?

Điều này tùy thuộc vào tuyến của bạn. Checklist eVISA của Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Los Angeles cho phép một tệp PDF hoặc tối đa ba tệp ảnh (JPG, PNG, GIF hoặc HEIC) cho mỗi mục. Tuyến khác có thể khác, vì vậy hãy kiểm tra checklist đã công bố của cơ quan đại diện nơi bạn nộp.

Nguồn chính thức