Vietnam e-Visa bestandsvoorbereiding
Vietnam e-Visa: Incorrect Portrait Photo na het bijsnijden van een pasfoto
Het Vietnam e-Visa-portaal vraagt om een recent gemaakte portretfoto en een afbeelding van de paspoortgegevenspagina in twee aparte uploadvelden. Aanvragers melden dat een uitsnede van het gezicht uit een paspoortafbeelding in het portretveld werd afgewezen als “incorrect portrait photo”, of dat dezelfde afbeelding in beide velden tot herstelwerk of langere verwerking leidde; deze meldingen zijn geen officieel verbod.
Gecontroleerd: 2026-08-14
De fotovoorwaarden om eerst te controleren
- Het portaal vraagt een nieuw portret en een afbeelding van de paspoortgegevenspagina als twee aparte uploads.
- Meldingen van aanvragers beschrijven afwijzingen van uitsneden uit pasfoto’s en herstelwerk na dubbele bestanden; dit zijn geen gepubliceerde officiële regels.
- Bereid een nieuw portret voor het portretveld en gebruik de paspoortafbeelding alleen in het paspoortveld.
- Controleer vóór het uploaden of elk bestand bij het juiste veld hoort en de gepubliceerde portretinstructies volgt.
Waarom een uitsnede van een pasfoto als “Incorrect Portrait Photo” kan worden gemeld
Across applicant reports, people have described taking the face area from a passport Data Page image and using that crop as the portrait upload. Some reports describe an “incorrect portrait photo” rejection, while others describe rework or longer processing after the same image was selected for both upload fields.
These are observations reported by applicants, not a published official prohibition. The official portal instructions describe the portrait and passport Data Page as separate uploads; they do not state that a passport photo crop is prohibited.
Houd de twee uploadvelden gescheiden
The official user manual shows a portrait upload and a passport Data Page upload as separate steps. It also shows automatic validation, personal-data extraction, and a submission block when an image is invalid.
That official flow explains why the two fields should be treated as different files. It does not publish the exact rule that produces an “incorrect portrait photo” message or any processing-time threshold.
Bereid beide bestanden goed voor
- Take a new portrait for the portrait field instead of cropping the face from the passport Data Page image.
- Use the published portrait instructions: 4 × 6 cm, JPG / JPEG, under 2 MB, white background, straight face, no hat, no glasses, and formal clothes.
- Use the passport Data Page image only in the passport upload field, keeping the page clear and its corners visible.
- Before selecting each file, check the preview or filename so the portrait and passport images are not swapped.
- If the portal reports an incorrect portrait, prepare a fresh portrait and keep the two upload fields separate rather than duplicating one file.
Gepubliceerde portreteisen van het officiële portaal
- The official portal lists a newly taken 4 × 6 cm portrait in JPG / JPEG, under 2 MB, with a white background, a straight face, no hat, no glasses, and formal clothes.
- The portal also asks for a clear passport Data Page image. Keep that image complete and readable; do not treat its face area as the portrait file.
- The official instructions do not publish a pixel similarity score, crop ratio, or other numeric boundary for deciding whether a portrait is accepted.
Wat een melding over een onjuist portret wel en niet zegt
An applicant report can tell you that this combination of files was rejected or required another attempt. It cannot establish that the portal has a universal “passport crop” rule, nor can it reveal the exact automated check behind the message.
Use the report as a reason to separate the files and follow the published portrait instructions, not as evidence of an unpublished government requirement.
Bereid een nieuw portret voor zonder je identiteit te veranderen
A face-photo workflow can help prepare a 4 × 6 cm portrait JPEG from a new capture. It does not decide whether the official portal will accept the file and cannot guarantee the portal’s validation result.
Keep the portrait truthful and use the passport Data Page image as the separate document upload. Do not digitally alter the face to imitate the passport image or to bypass the portal’s checks.
Gerelateerde Vietnam e-Visa-uploadgidsen
For a broader file checklist, start with the guides below. They stay within the same official portal upload flow.
Maak je foto in de browser
Bereid de foto voor Vietnam e-Visum direct voor in de browser van uw telefoon of computer. Aanmaken en controleren is gratis.
Webtool openenWat deze tool maakt
- de vereiste pasfoto (voor digitale upload)
- de identiteitspagina van het paspoort (fotopagina) (voor documentupload)
Ook beschikbaar als iPhone-appOpen de App Store
Toelichting over officiële bronnen
De portretfoto en de afbeelding van de paspoortgegevenspagina volgen de instructies van het Vietnamese nationale elektronische visasysteem. De app bereidt bestanden voor; de visumaanvraag zelf wordt ingediend op het officiële portaal evisa.gov.vn.
Fotovoorwaarden die problemen kunnen veroorzaken
Een klein aantal terugkerende problemen kan leiden tot afwijzingen van e-Visa bestanden. Deze controles verminderen uploadfouten, maar garanderen niet dat uw foto of aanvraag wordt geaccepteerd.
-
Grijze of patroonachtergrond
Schaduwen, kleur of structuur achter het hoofd leiden vaak tot afwijzing. Gebruik een effen witte of zeer lichte muur en stap naar voren om de schaduw zachter te maken.
-
Weerspiegeling op brillen of verborgen ogen
Weerspiegelingen en monturen die de ogen bedekken zijn een hoofdreden voor afwijzing van portretfoto's. Brillen afzetten vóór de opname is de veiligste keuze.
-
Onleesbare paspoortgegevenspagina
Als de MRZ-regels, naam of paspoortnummer wazig zijn of bedekt door weerspiegeling, kan het bestand worden afgewezen, ook als de portretfoto correct is.
-
Bestand te groot of verkeerd formaat
Exporteer een JPG / JPEG onder de officiële limiet van 2 MB. Een PNG of te groot bestand kan bij het uploaden worden afgewezen, ook als de afbeelding er correct uitziet.
-
Haar over de ogen of scheef hoofd
Haar over wenkbrauwen of ogen en een scheef hoofd maken verificatie moeilijk. Houd het hoofd recht en het haar uit het gezicht.
Waarom shoumei.org gebruiken voor Vietnam e-Visa bestanden
Exacte 4 × 6 cm / 2:3 export
De app exporteert een JPEG van 1200 × 1800 px die overeenkomt met de portretverhouding van Vietnam e-Visa, zodat u het probleem van de vierkante uitsnede vanaf het begin vermijdt.
Onder 2 MB met leesbare details
De app comprimeert de JPEG onder de officiële bestandsgroottelimiet en behoudt gezichtsdetails en paspoorttekst zo leesbaar als de bronafbeelding toelaat.
Achtergrond- en gezichtsuitlijnhulpmiddelen
Ingebouwde hulpmiddelen helpen het gezicht te centreren, de juiste marges te laten en de witte achtergrond te controleren vóór de export.
Privacy op het apparaat
Beeldverwerking vindt plaats op uw apparaat. Via shoumei.org wordt geen enkele foto of paspoortafbeelding naar een server geüpload.
shoumei.org is een onafhankelijk hulpmiddel voor bestandsvoorbereiding. Het is niet verbonden met de Vietnamese overheid of het portaal evisa.gov.vn, en het gebruik garandeert niet dat uw foto, paspoortafbeelding of visumaanvraag wordt geaccepteerd of goedgekeurd.
FAQ
Kan ik een uitsnede van mijn pasfoto als Vietnam e-Visa-portret gebruiken?
Do not use the passport Data Page image as the portrait upload. The official portal treats the portrait and passport image as separate fields, while applicant reports describe passport-photo crops being rejected as an incorrect portrait; the reports are not an official prohibition.
Waarom moet ik dezelfde afbeelding in beide Vietnam e-Visa-uploadvelden vermijden?
The two fields represent separate uploads in the official portal flow. Applicant reports describe duplicated or swapped files leading to rework or longer processing, but they do not establish a published official processing rule.
Wat moet het Vietnam e-Visa-portretbestand bevatten?
Use a newly taken 4 × 6 cm JPG / JPEG portrait under 2 MB, with a white background, a straight face, no hat, no glasses, and formal clothes. Upload the passport Data Page image separately.
Kan de fototool garanderen dat het portaal mijn nieuwe portret accepteert?
No. The tool can help prepare the portrait output, but the official portal performs its own validation and acceptance decision. Keep the two upload fields separate and confirm the latest portal instructions before submitting.
Officiële bronnen
- Vietnam e-Visa — Official portal photo upload terms (evisa.gov.vn) Gecontroleerd: 2026-08-14
- Vietnam e-Visa — Official user manual / application instructions Gecontroleerd: 2026-08-14